Замена загранпаспорта до и после истечения срока: документы, стоимость и время замены в 2021 году

Обмен загранпаспорта по истечении срока действия

Обмен загранпаспорта осуществляется в таких случаях:

  1. Истечение срока действия документа.
  2. В паспорте закончились страницы для визовых штампов.
  3. Замена испорченного загранпаспорта.
  4. Утеря документа.
  5. Изменения во внешности владельца.
  6. Изменение личных данных человека.

Чаще всего загранпаспорт меняется по причине истечения срока действия.

Напомним, что граждане РФ в 2021 году могут оформить заграничный паспорт двух типов:

  1. Старого образца.
  2. Нового образца. Документ со встроенной внутри микросхемой, на которую записывается личная информация человека и его дактилоскопические данные, называется паспортом нового образца.

    Отличия загранпапортов старого и нового образцов

Срок действия документа старого образца — пять лет, а биометрический — действителен на протяжении 10 лет.

Процедура обмена загранпаспорта по истечении срока действия ничем не отличается от той, если требуется возобновление по причине повреждения или утери заграничного паспорта. Однако если действительный загранпаспорт был повреждён или человек сменил личные данные, то при обмене сотрудники ГУВМ МВД России обязаны изъять данный документ. Если же паспорт меняется по причине истечения срока действия, то старый остаётся у владельца.

Отметка, свидетельствующая об аннуляции загранпаспорта.

Если же в повреждённом загранпаспорте стоят отметки с открытыми визами и человек желает оставить его у себя, то на основании написанного им заявления документ остаётся у владельца. Но стоит сразу приготовиться к тому, что в документе сотрудники ГУВМ поставят отметку, свидетельствующую об аннуляции этого документа.

Из старого загранпаспорта вырежут номер на той странице, где владелец паспорта ставит свою подпись при его получении.

Процедура обмена

Для обмена паспорта резидент РФ обязан обратиться в региональное представительство ГУВМ МВД РФ и написать заявление о его выдаче.

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт

Как показывает практика, поменять паспорт вовсе не сложно. Сотрудниками ГУВМ принимаются заявления на выдачу загранпаспорта даже в том случае, если срок действия существующего документа шесть месяцев. Это значит, что согласно действующему законодательству, гражданин России имеет право подать заявление за полгода до окончания срока действительного документа.

В законе, вообще, не указаны обязательные сроки подачи заявления на обмен паспорта. В заявлении в обязательном порядке указывается причина обмена документа.

Документация

Какие документы нужны:

  1. Заявление. Заполняется в онлайн-режиме. Обязательно должно иметь электронный штрихкод.
  2. Оригинал загранпаспорта (при наличии).
  3. Копия первой страницы документа (на этой странице располагается фотоснимок).
  4. Если резиденты РФ на постоянной основе проживают за пределами своей страны, то дополнительно для обмена или возобновления следует подать документ, подтверждающий право пребывания на территории другого государства. Таким документом может служить ВНЖ или разрешение на пребывание.

    Документ подтверждающий ВНЖ

  5. Фото в количестве пяти штук.
  6. Квитанции, подтверждающие оплату почтовых сообщений.
  7. Квитанции, подтверждающие оплату государственных пошлин.

    Бланк «Квитанция на оплату госпошлины»

Если государственная пошлина оплачивалась более шести месяцев назад, то квитанция считается недействительной.

Дополнительная документация для несовершеннолетних детей:

  1. Фото родителей в количестве трёх штук. Снимки должны быть сделаны не позднее 30 дней до дня подачи заявления.
  2. Свидетельство о рождении.

    Свидетельство о рождении ребенка

Если в старом загранпаспорте был вписан ребёнок до 14 лет, то родителю для обмена необходимо принести свидетельство о рождении ребёнка.

Сроки обмена

Для граждан РФ, проживающих на её территории, срок обмена документа колеблется от одного до четырёх месяцев. Для резидентов РФ, проживающих за её пределами, ждать обмена потребуется от четырёх до шести месяцев.

Если человек обратился в подразделение по месту регистрации, то обмена стоит ждать всего 30 дней. Если же паспорт меняется в региональном подразделении не по месту прописки, то обмен займёт до четырёх месяцев.

Стоимость обмена

Замена загранпаспорта представляет собой выдачу нового документа.

За паспорт нового образца придётся заплатить 2021 рублей для людей, достигших 14 лет. За документ ребёнка младше этого возраста нужно уплатить до 2021 рублей.

Скриншот сайта gosuslugi.ru от 07.01.19. Как можно получить скидку в 30%

Замена паспорта старого образца для людей старше 14 лет обойдётся в 2021 рублей. Для тех, кто младше этого возраста, паспорт обойдётся в 2021 рублей.

Особенности замены

При замене паспорта следует обратить внимание на такие аспекты:

  1. Если документ меняется из-за отсутствия свободных страниц для проставления визовых штампов, то в анкете нужно указать «взамен использованного».
  2. Если осуществляется обмен загранпаспорта при смене фамилии из-за вступления в брак, то в 9 пункте заявления следует указать «взамен использованного».

Прежний документ остаётся действительным. Согласно законодательству, по загранпаспорту со старой фамилией человек имеет право пересекать иностранные границы. Но как показывается практика, лучше так не рисковать и вовремя обменять документ.

Для обмена загранпаспорта при смене фамилии изначально следует поменять гражданский паспорт.

  1. Обмен документа по причине изменений внешности доступен всем гражданам РФ. Но на практике поменять паспорт по такой причине весьма сложно. Ведь критерии изменения внешнего вида в нормативных актах не прописаны.

Зачастую по причине изменения внешности меняют паспорт несовершеннолетним детям. Особенно это актуально при оформлении нового биометрического документа, срок действия которого равен 10 годам.

  1. Повреждениями загранпаспорта, служащими основанием для обмена, служат:
  • Порча некоторых страниц.
  • Отсутствие некоторых страниц.
  • Негативное влияние воды или огня.

    Испорченный загранпаспорт. Негативное влияние воды

Причиной для обмена становится тот факт, что все отметки, номера и записи, указанные в документе, становятся нераспознаваемыми.

  1. В случае потери или кражи документа владелец заграничного паспорта обязан незамедлительно обратиться в региональное подразделение ГУВМ по месту своего нахождения.

Согласно регламенту, при возобновлении документа сотрудники регионального подразделения ГУВМ МВД не имеют права требовать от владельца утерянного/украденного паспорта справку из милиции.

После подачи заявления на возобновление сотрудники ГУВМ объявляют утерянный или украденный паспорт недействительным.

Если же паспорт был потерян за пределами России, то резиденту РФ следует обратиться в консульство России, которое находится на территории той страны, где это произошло.

В заявлении в 9 пункте следует указать «взамен утраченного».

Замена паспорта на Украине

На Украине замена паспорта осуществляется по тем же причинам, что и в России.

Необходимо посетить Государственную миграционную службу (ГМС) для обмена документа на Украине, написать заявление и подать пакет документов:

  1. Старый паспорт (при наличии).
  2. Гражданский паспорт.
  3. Квитанции, подтверждающие оплату пошлин.
  4. Идентификационный код.

Замена загранпаспорта по истечению срока

Замена загранпаспорта по истечении срока – обычная процедура, поскольку документ выдается на 5 (старого образца) или 10 (нового образца) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.

В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.

Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

  1. Все страницы документа использованы проставленными штампами.
  2. Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
  3. Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

Как поменять загранпаспорт?

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

  1. Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
  2. Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
  3. Онлайн-способом через портал госуслуг.

Замена загранпаспорта в МФЦ

Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.

  • Как оформить загранпаспорт через МФЦ?

Как поменять загранпаспорт через госуслуги?

Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.

  • Как оформить загранпаспорт через Госуслуги?

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

  • паспорт гражданина РФ;
  • старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
  • фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
  • сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

  1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
  2. Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

Госпошлина при оформлении новых документов на 2021 год составляет:

  1. за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
  2. за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

  • возраста гражданина,
  • региона постоянной регистрации в РФ,
  • срочности изготовления загранпаспорта.

Срок замены загранпаспорта

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».

Штамп «Аннулировано» в загранпаспорте

Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

Срочная замена загранпаспорта

В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Лечение за рубежом.

Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: