Замена паспорта в связи с изменением внешности

Когда уместна замена паспорта в связи с изменением внешности

Паспорт, выдаваемый каждому гражданину РФ по достижению 14-ти лет, является главным документом, с помощью которого на протяжении жизни он будет удостоверять личность, получать различные государственные услуги или частного характера, оформлять другие документы, проводить сделки и заключать договора, прописываться временно или постоянно и т. д.

В паспорт общегражданский вносится ФИО гражданина, его место и дата рождения, пол, сведения о законном браке, несовершеннолетних детях, прописке, другие. Гражданин обязан хранить документ, чтобы он не попал в руки третьих лиц, которые могут использовать его в преступных целях, а также от неумышленной порчи, потери. Но на практике нередко случаются непредвиденные ситуации, поэтому паспорт приходится восстанавливать.

Документ в законодательном порядке следует заменить, когда гражданину исполнится 20 и 45 лет. Другими причинами, по которым возможна смена паспорта, является изменение личных данных человека. Если ему необходимо добровольно или в принудительном порядке изменить имя или отчество, дату рождения и место, то сначала следует получить новое свидетельство о рождении в ЗАГСе, а потом только паспорт.

Когда предстоит только смена фамилии, например, она неблагозвучная или был заключен брак, то достаточно просто обратиться для замены паспорта. Если документ будет значительно поврежден, что значит некоторые сведения, в том числе и информация на штампах (печатях) станет нечитаемой, то можно также обращаться для его замены.

К кардинальным изменениям, конкретно связанным с фотографией, с помощью которой определяется личность, относится изменение пола или внешности. Нередко люди с годами меняются так, что узнать их по фото в паспорте невозможно. Это вызывает не только негативные моменты при предъявлении документа, но и невозможность установить личность человека.

Это может также оказаться немаловажным фактором во время длительной поездки или при срочном оформлении важных документов. Но другая ситуация – это перенесенные болезни, пластические операции, нанесение татуировок или ношение пирсинга. В таких случаях замена паспорта в связи с изменением внешности является не просто желанием человека, а необходимостью.

Образец заявления на выдачу паспорта

Позиция закона

Если гражданин считает, что его внешность сильно изменилась и хочет поменять паспорт, это еще не обозначает ободрение заявления со стороны ФМС.

В Постановлении Правительства №828 (08.07.97, в нов. ред. 18.11.16), которым было утверждено Положение о паспорте гражданина РФ, образец его бланка и описание содержимого, сказано, что заменить можно документ (п. 12), если человек:

  • достиг определенного возраста (20 и 45 лет);
  • решил изменить персональные данные;
  • обнаружил в документе ошибки, неточности;
  • увидел, что паспорт подвергся физическому износу.

Из данного положения видно, − простое изменение внешности, это как смена прически или цвета волос, не может привести к замене документа, для этого требуются существенные перемены внешнего вида. Об этом говорит Приказ ФМС №391 (30.11.12, в нов. ред. 20.03.17) в п. 2.2. Этим приказом утвержден Административный регламент по предоставлению госуслуги по выдаче или замене паспорта гражданина РФ.

Перечень конкретных существенных изменений внешности, из-за которых разрешается поменять паспорт, законодатель не приводит. Решение должен принять сам гражданин, а в обязанности регистрирующего органа входит предоставление положительного ответа или отрицательного.

Если по состоянию здоровья человек не может лично подойти в отделение регистрирующего органа, у него есть право вызвать специалиста на дом по месту фактического проживания (Административный регламент, ст. 107, п. 3).

Административный Регламент, утвержденный 13.11.2017 года

Заявление с соответствующей просьбой гражданину необходимо подать в письменном виде, предъявить его могут близкие родственники. Но в данном случае нужны документальные основания указанной в заявлении причины – медицинская справка, больничный.

Образец паспорта гражданина РФ

Куда стоит обращаться

Государственным органом, которым проводится регистрация граждан по месту прописки, первичная и повторная выдача общегражданских и загранпаспортов, их замена и восстановление, является Федеральная миграционная служба. Остальные структуры могут заниматься только посреднической деятельностью.

Поэтому гражданам для подачи заявления на замену паспорта можно обращаться:

Территориальное отделение ФМС По месту постоянной прописки или фактического проживания при наличии временной регистрации или без нее. От удаленности отделения госоргана от места постоянной прописки, где закреплен гражданин, будет зависеть, как скоро ему выдадут новый документ.

Обращаться необходимо лично в порядке живой очереди, но есть возможность в 2021 году заказать талончик на электронную очередь через специальный терминал, который расположен в самом отделении ФМС. В этом случае гражданин может прийти на прием в назначенный день и по своему времени.

Многофункциональный центр Если гражданин проживает поблизости. В Центрах проверяются и принимаются документы от граждан, саму же процедуру замены паспорта осуществляет ФМС. Удобно посещение Центра тем, что здесь всегда намного меньше очереди, чем в паспортных столах. МФЦ были специально открыты на территории РФ, чтобы разгрузить работу госучреждений, которые предоставляют государственные и муниципальные услуги.

Для тех, у кого зарегистрировано временное жительство по причине трудоустройства в другом регионе, когда времени на прохождение процедуры не так много, очень удобно воспользоваться услугами такого Центра. На территории России их насчитывается более 3 тыс. на сегодняшний день, но, как правило, они сосредоточены в крупных городах или областных центрах.

Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) Удаленное обращение значительно экономит время, т. к. подав заявку, можно получить приглашение с указанием даты и времени для посещения. За счет этого гражданам не нужно занимать живую очередь.

Подойти в ближайшее отделение ФМС или МФЦ гражданин должен с оригиналами документов, т. к. через Интернет отправляется только заявление. Таким же образом подать заявку можно и через официальный сайт МФЦ, но предварительно нужно иметь аккаунт в Госуслугах.

Образец свидетельства о рождении

Условия замены паспорта в связи с изменением внешности

Обращаться по вопросу замены общегражданского паспорта может только гражданин РФ, который уже ранее его получал. При первоначальном оформлении паспортов в 14 лет подтверждается факт российского гражданства, поэтому больше в этом нет необходимости. Для осуществления процедуры по замене паспорта у гражданина должны быть основания, которые он вносит в заявление.

Заявление по ф. 1-П помещается в специальную картотеку, срок его хранения составляет 85 лет. Новый паспорт гражданин должен получить лично. Это можно сделать при посещении регистрирующего органа или на дому, если вызвать специалиста. Гражданин расписывается не только за получение нового документа, но и в нем самом.

Скачать заявление для получения паспорта

Старый экземпляр паспорта уничтожается специалистами госслужбы, но предварительно все его страницы пробиваются дыроколом, чтобы он стал непригоден, как документ. За выдачу нового паспорта, как и при первоначальном оформлении, оплачивается госпошлина. В данном случае ее размер составляет 300 руб. Вместе с документами гражданин должен представить платежный документ или его реквизиты.

Можно заменить не только общегражданский паспорт, но и загран, если на это будут основания. Разница в том, что госпошлина за выдачу биометрического паспорта намного больше.

Образец военного билета РФ

Подготовка документов и сроки

Для замены паспорта необходимо представить в ФМС такие бумаги:

  • Заявление установленного образца. Оно заполняется вручную заявителем четким почерком и ручкой с синими чернилами. Но возможно его заполнение и самим сотрудником ФМС или МФЦ, заявитель только проставляет свою подпись, которую заверяет уполномоченное лицо.
  • Паспорт, подлежащий замене.
  • Документы, с помощью которых можно проставить специальные отметки, но их предоставление необязательно:
    • свидетельство о рождении на каждого несовершеннолетнего ребенка;
    • свидетельство о браке или расторжении;
    • военный билет;
    • справку с места постоянной регистрации;
    • личное свидетельство о рождении.
  • Квитанцию или реквизиты об оплате госпошлины.

В приложение к документам гражданину нужны 2 фото размером 35 мм на 45 мм. Их можно сделать самостоятельно или на месте в регистрирующем органе, где предлагаются фотоуслуги.

Фото может быть черно-белым или цветным, главное, чтобы лицо человека не занимало на нем больше 80% пространства. Фотографироваться на новый паспорт следует в анфас, без очков с затемненными стеклами и головного убора, за исключением случаев, когда ношение этих атрибутов обязательно.

После того, как документы будут приняты, ответственный сотрудник сообщит о примерных сроках получения готового паспорта.

Так, если документы сдаются:

По месту постоянной прописки Паспорт можно будет забрать примерно через 10−12 дней.
По месту фактического нахождения человека, где у него нет прописки или только временное пребывание Обычно процедура затягивается до 2 месяцев.

Если гражданину оформить паспорт требуется в срочном порядке, он должен поставить об этом в известность сотрудников. Возможно оформление нового документа в течение 1−2 дней, но для этого должны быть соответствующие причины, например, срочный выезд за рубеж.

Иметь с собой для выезда нужно загранпаспорт, а для возвращения в Россию – общегражданский. Если гражданин не явится за паспортом в назначенные сроки, документ будет передан в МВД для хранения в течение 3 лет, в дальнейшем его уничтожат.

Образец свидетельства о браке

Образец свидетельства о расторжении брака

Этапы получения нового

В стандартном порядке оформление нового паспорта состоит из нескольких этапов:

  1. Подготовка документов.
  2. Оплата госпошлины.
  3. Подача заявления и других бумаг.
  4. Получение готового паспорта.

По желанию заявителя на время, пока новый документ, удостоверяющий личность, оформляется ФМС, можно запросить временное удостоверение. Ответственный сотрудник обязан его оформить по просьбе гражданина, ему потребуется представить для документа еще одно фото.

Временный документ можно предъявлять по требованию в любую инстанцию, но срок его действия ограничен. Если по каким-то причинам паспорт не будет готов вовремя, то удостоверение продлят.

Второй важный момент для заявителя – это оплата госпошлины. Она оплачивается через любую кассу банка, терминал самообслуживания, банкомат или интернет-банкинг с карты или расчетного счета. Тогда оплата производится в полном объеме, но дешевле это сделать через Госуслуги.

Для этого не просто платеж следует осуществить через сайт, то зарегистрироваться на нем и подать удаленно заявление на посещение регистрирующего органа. После подачи заявления система предложит сделать оплату в размере не 300 руб., а 210 руб. за замену паспорта из-за изменения внешности.

Для того чтобы воспользоваться порталом Госуслуг, необходимо:

  1. Зайти в «Каталог услуг» и найти раздел «Паспорта, регистрации, визы», выбрать пункт меню – «Паспорт гражданина РФ».
  2. Из перечня электронных услуг следует выбрать – «Замена паспорта в связи с изменением внешности» и тип получения услуги (электронный вариант, личное посещение).
  3. После авторизации на портале следует заполнить электронную форму заявления. В нее вносятся сведения о пользователе из его личных документов, оригиналы которых он затем предъявит.
  4. Отправить электронное заявление и дождаться СМС-уведомления о том, что оно принято и на когда назначен прием документов.
  5. Оплата госпошлины через Госуслуги происходит после принятия заявления к рассмотрению. Когда придет положительный ответ от ФМС, в Личном кабинете можно увидеть по поступившей квитанции, какая оплата нужна.
  6. Спустя время в Личный кабинет пользователя придет приглашение посетить территориальное отделение ФМС.
  7. В назначенный день следует явиться в ФМС с документами и их копиями, передать бумаги ответственному сотруднику, а через определенный срок прийти за паспортом.

На случай неявки гражданина по электронному приглашению в течение 30 дней, заявка будет автоматически аннулирована.

Образец свидетельства о регистрации по месту жительства

Основания для отказа

Основанием для отказа в приеме документов, замене паспорта на новый экземпляр, невыдачи документа может стать:

  • оформление заявления в неустановленном порядке, например, с ошибками или неверно (ложно) поданной информацией;
  • предоставление не тех фото;
  • неверно указанная в заявлении причина для замены документа;
  • неполный пакет документов, которые требуется подать;
  • отсутствие оплаты госпошлины;
  • другое.

Как заменить паспорт, потратив всего 220 ₽

Этот текст написал читатель Т—Ж. Если вы тоже хотите поразмышлять о чем-то вслух и открыть свою дискуссию, заполните эту форму.

Я заменил самый важный документ, заплатив всего 220 Р вместо положенных 1500 Р.

Леонов Евгений

не любит переплачивать государству

Если в вашем паспорте порвалась любая страница, он считается недействительным, поэтому документ нужно обновить. В моем случае наполовину оторвалась первая страница.

Главное, что вам нужно, — подтвержденный аккаунт на портале госуслуг. Зарегистрироваться и авторизоваться на сайте достаточно просто, прямо как в соцсетях. Но подтверждение аккаунта может занять некоторое время.

Клиенты Тинькофф-банка могут завести учетную запись на портале госуслуг прямо из приложения. Вам не придется никуда ехать, чтобы подтвердить личность, искать на полках СНИЛС и ждать, когда все заработает. Подобная услуга есть и в других банках.

Электронная цифровая подпись также может ускорить процесс подтверждения личности. В остальных случаях придется заказать получение кода подтверждения по почте либо посетить центр обслуживания пользователей. С собой нужно взять паспорт и зеленую карточку СНИЛС. В результате вы получите аккаунт, через который сможете взаимодействовать с государством.

Паспорт нужен везде — от почты до проходной, — поэтому первая страница и повредилась

Заполнение заявки и список необходимых документов

Подтвержденный аккаунт на госуслугах у меня уже был. Я выбрал раздел «Паспорт гражданина РФ» и узнал, что причин замены документа несколько:

  1. в случае изменения фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения;
  2. в связи с достижением возраста 14, 20 или 45 лет;
  3. в связи с изменением внешности;
  4. в связи с изменением пола;
  5. в связи с непригодностью к использованию;
  6. в связи с обнаружением неточности или ошибочности записей;
  7. в случае приобретения гражданства Российской Федерации;
  8. в связи с хищением или утратой паспорта.

Я обнаружил, что в случаях, когда у вас украли паспорт или он пришел в негодность, пошлина составляет 1500 Р, но если вы решили изменить пол, внешность или имя, то платите всего 300 Р. Пятикратная разница в стоимости услуг не заставит сменить пол, имя меня тоже устраивает, а вот внешность за 15 лет хоть немного, но изменилась.

Я заполнил заявку на замену паспорта в связи с изменением внешности. Некоторые документы уже были добавлены в мой профиль на сайте и автоматически загрузились, не хватало только фотографии и скана свидетельства о рождении. Хорошо, что я его когда-то отсканировал, что и вам советую обязательно сделать.

Вот список документов, которые понадобятся при подаче заявки:

  1. Паспорт, подлежащий замене.
  2. Свидетельство о рождении.
  3. Свидетельство о браке.
  4. Свидетельство о разводе.
  5. Свидетельство о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста.
  6. Документы воинского учета.
  7. Ваша цветная или черно-белая фотография.

Обратите внимание: если у вас было несколько браков и разводов, то нужно загрузить все свидетельства.

Будьте внимательны и указывайте информацию в том виде, в котором она записана в оригинале. Например, если в старом паспорте написано «г. Тольятти», то нужно писать именно так, а не «Гор. Тольятти» или «ГОР. ТОЛЬЯТТИ». На основании ваших документов в новый паспорт будут аккуратно внесены все необходимые данные: о детях, жене или муже, воинской обязанности и предыдущих паспортах.

Как сэкономить на фотографии для паспорта

Фотографию нужно сделать заранее, чтобы сразу загрузить ее в заявку. Для этого необязательно ходить в фотосалон. Сделать фотографию на паспорт можно и дома смартфоном: автоспуск и конструкция из книг или родственник вам в помощь. Выбирайте для съемки место с хорошим освещением, в качестве белого фона сойдут простынь, ватман или плотные обои. Можете отретушировать фотографию в фоторедакторе, если умеете, но не увлекайтесь. Ретушь запрещена, это фото не для Инстаграма.

После того как отправите заявку, откройте онлайн-фоторедактор, например Id Photo, и вставьте шесть одинаковых фотографий рядом. Сохраните этот файл, идите в ближайший салон печати и попросите сделать одно фото 10 × 15: я заплатил за него всего 10 Р. Оно подходит для паспорта! Вы только что сэкономили еще около 300 Р.

Проверка заявки и оплата пошлины

Самый простой этап замены паспорта, который почти не требует вашего времени. После проверки документов вам придет уведомление либо с мотивированным отказом, либо с подтверждением, что ваша заявка принята и пора оплатить госпошлину. Если вам отказали, то придется исправить ошибку и отправить новую корректную заявку.

Оплатить госпошлину можно банковским переводом, в отделении банка, МФЦ, на почте, прямо на сайте или в приложении госуслуг. В последнем случае вы получите скидку от государства в размере 30% и заплатите 210 Р вместо 300 Р.

После оплаты вы получите квитанцию. Она действует три месяца, в течение которых вы можете забрать новый паспорт. Если вы не уложитесь в установленный срок, пошлину придется оплачивать снова.

Как я получал новый паспорт в отделении МВД

Итак, в первый день я отправил заявку, через два дня она прошла проверку, после чего я оплатил госпошлину и стал ждать, когда придет приглашение для получения паспорта. Настройте все виды уведомлений в личном кабинете на госуслугах, чтобы не пропустить приглашение, потому что вас ждут именно в указанные три дня. В приглашении вам напомнят, что с собой нужно взять оригиналы документов, которые вы указали в заявке, и старый паспорт.

Я не знал, что все строго регламентировано, и подумал: раз документ готов, можно прийти за ним в любой приемный день после обозначенной даты. Но нет, получить паспорт можно только в указанные дни. Это помогает сократить время ожидания, так как никого лишнего в очереди нет.

С помощью канцелярского клея я подклеил страницу в паспорте, чтобы повреждение не бросалось в глаза и она пережила хотя бы пару-тройку перелистываний. Я взял все необходимое и отправился в здание МВД, где выдают паспорта.

На входе крепкие ребята меня обыскали, записали данные паспорта и указали на кабинет. Там милая девушка за пять минут проверила все документы и спросила, почему я меняю паспорт из-за изменения внешности, а не потому, что документ пришел в негодность. Я ответил, что потрепанность меня не смущает, а во внешности сомневаются окружающие. И все. Несколько подписей — и через пять минут я вышел на улицу с новым документом.

Изменилась же внешность? Так что все честно

Выводы

С учетом скидки от госуслуг паспорт обошелся мне в 220 Р. Суммарно на заполнение заявки, распечатку фотографии и прогулку до здания МВД и обратно я потратил всего час.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: