Тип оформления загранпаспорта при смене фамилии

В каких случаях загранпаспорт подлежит замене?

Замена загранпаспорта при смене фамилии или других персональных данных, порче или просрочке — стандартная процедура, когда старый документ становится недействительным. Каковы ее сроки, стоимость и особенности?

Основания поменять загранпаспорт

Понятия «замена», как и «продление загранпаспорта» в законодательстве РФ не существует. Во всех случаях после признания документа недействительным необходимо получать новый по стандартной процедуре с уплатой государственного сбора в полном объеме. Оформление проходит по заявлению, поданному из рук в руки (лично) или через госуслуги. Но в обиходе говорят, что ОЗП нужно поменять:

  • если паспорт просрочен. Документ старого образца рассчитан на 5 лет, биометрический — на 10. Подавать заявку на новый загранпаспорт можно и до истечения срока действия, когда предполагается длительный выезд за пределы России и есть вероятность, что неприятность произойдет за рубежом;
  • если произошла смена персональных данных: фамилии (обычно после замужества), имени или отчества;
  • если в паспорте закончились пустые страницы для простановки таможенных штампов;
  • в случае утери или порчи документа;
  • если внешность владельца ОЗП сильно изменилась: гражданин поменял пол, появились татуировки, видоизменилась форма лица и т. д.

Загранпаспорт меняют по заявлению на получение нового с предоставлением документа-основания, например, брачного свидетельства. Через сколько будет готов новый ОЗП, зависит от места оформления:

  • через месяц, если документ выдается по месту жительства;
  • 120 дней для тех, кто получает загранпаспорт по адресу пребывания или временного проживания;
  • через 3 месяца, если соискатель на работе имел доступ к государственной тайне.

Госпошлина в 2021 г. составляет 3500/2000 руб. за ОЗП нового и старого образца для взрослых, 1500/1000 руб. — для несовершеннолетних до 14 лет.

Продление ОЗП с истекшим сроком действия

Загранпаспорт можно менять до истечения срока действия с обоснованием того, зачем это необходимо. Например, если планируется длительная поездка, и неприятность случится за границей. Или в иностранном государстве существует таможенное правило, сколько должен быть действителен ОЗП (скажем, для въезда в Австралию и многие иные страны необходимо, чтобы загранпаспорт был рабочим еще 6 месяцев после окончания путешествия).

В Административных регламентах № 320 от 15.10.2012, № 211 от 26 марта 2014 г. описано, как поменять загранпаспорт. Так, ст. 109 первого гласит, что документ с истекшим сроком не изымается у владельца, но еще действительный должен быть сдан. Что делать, если в загранпаспорте остались рабочие визы? Ст. 110 определяет: по просьбе гражданина ОЗП может быть оставлен, при этом со страницы с подписью вырезается номер и вклеивается в п. 13 заявления с отметкой о дате выдачи нового документа. На основном развороте с фотографией ставится штамп «Аннулировано».

Как продлить загранпаспорт с истекшим сроком действия? Взамен просроченного россияне могут оформить ОЗП любого образца. Заявление подается в территориальное подразделение ГУВМ МВД (бывш. УФМС РФ), МФЦ или дистанционно через госуслуги. Документы, которые нужно подготовить:

  • внутренний паспорт гражданина, его копия;
  • квитанция о выплаченной госпошлине;
  • заявление (в двух экземплярах);
  • загранпаспорт, если его срок действия не истек;
  • военный билет для мужчин призывного возраста;
  • свидетельство о рождении для несовершеннолетних граждан до 14 лет;
  • доверенность, паспорт родителя с отметкой о детях, акт органов опеки, если заявление подается представителем несовершеннолетнего;
  • 2 снимка в любом цветовом исполнении размером 3,5*4,5 см для биометрического ОЗП, 3 фотографии — для паспорта старого образца.

Дополнительно нужна информация о трудовой деятельности за последнее десятилетие, о причастности к совершенно секретным сведениям, судимости, долговых обязательствах. Если документ нужен срочно (за 3 рабочих дня), предоставляют основание для этого — медицинскую справку о необходимости экстренного лечения, телеграмму о серьезной болезни или смерти близкого родственника.

Заявку на замену загранпаспорта взамен просроченного можно оформить онлайн через госуслуги. В анкете необходимо указать вариант обращения — «Первичное».

Смена загранпаспорта при смене фамилии

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии? Да, при этом оформление нового ОЗП проходит по схожей процедуре, но имеет ряд особенностей. Так, внутренний паспорт должен быть заменен в течение месяца после замужества, иначе на гражданина может быть наложен административный штраф (ст. 19.15.1 КоАП РФ). После этого подается заявление на новый ОЗП.

Загранпаспорт со старыми персональными данными становится недействительным, однако по нему можно уехать в безвизовые страны (Израиль, Куба, Тайланд и т. д. — полный список см. на сайте МИД РФ) или в другие, если виза была сделана заранее и еще действительна. Проблем с въездом быть не должно, так как при прохождении паспортного контроля в иностранном государстве требуют только загранпаспорт, а в России таможенники получают информацию со слов путешественника.

Но с юридической точки зрения, это — административное правонарушение, поэтому если время для получения нового ОЗП есть, лучше не рисковать. Надо ли менять загранпаспорт при смене фамилии после замужества? Обязательно, для этого необходимо в ГУВМ МВД, МФЦ следует предоставить:

  • российский внутренний паспорт с новыми персональными данными;
  • квитанцию об оплате государственного сбора;
  • 2 фотографии установленного образца (3, если заказывается ОЗП старого поколения);
  • ранее оформленный загранпаспорт, если его срок действия еще не вышел;
  • свидетельство о браке как доказательство изменения персональных данных после замужества;
  • и заявление (два экземпляра).

В анкете в пункте «Об изменении установочных данных» необходимо указать старую фамилию; далее в поле «Тип оформления» выбирают «Взамен использованного». Потребуются еще сведения о работе за предыдущие 10 лет, информация о долговых, судебных и налоговых обязательствах, отношении к государственной тайне. Подобным образом оформляется заявка онлайн через портал госуслуг.

Если загранпаспорт делается взамен испорченного или утраченного, в анкете необходимо выбрать соответствующий тип оформления, а перед этим написать заявление в ГУВМ МВД о признании ранее выданного недействительным. Тем, у кого в ОЗП не осталось свободного места, также выдают новый документ, при этом старый подлежит сдаче или аннулированию.

Замена загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги

Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.

Инструкция о подаче заявления при смене фамилии

Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

Далее потребуется выбрать, какой образец будет оформляться – нового образца со сроком службы 10 лет или старый со сроком службы 5 лет.

Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

Дальше гражданину необходимо выбрать тип получения услуги «Электронная услуга» и перейти по кнопке «Получить услугу».

После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;

Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;

Заполняются поля о втором гражданстве;

Выбираем тип обращения;

Загружается фотография с актуальной внешностью;

В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;

В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;

Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;

И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье.

Какие документы понадобятся?

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

  • Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
  • Старый загранпаспорт;
  • Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 2021 для взрослого и 2021 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2021 рублей для взрослого и 2021 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30%. Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

  • 2450 рублей чипированный документ для взрослого;
  • 1050 рублей чипированный документ для ребенка;
  • 1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
  • 700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

  • Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
  • Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После замена внутреннего паспорта РФ в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.

Замена загранпаспорта при смене фамилии

Смена фамилии — достаточно распространенное явление, особенно среди прекрасной половины человечества. После замужества девушки обычно берут фамилию мужа. И это приводит к необходимости замены множества документов, включая самые основные — общегражданский паспорт и загранник.

Главные вопросы, которые при этом возникают, — допустимые сроки замены старых документов и возможность ими пользоваться.

Что касается загранпаспорта, такая возможность в ряде случаев сохраняется.

Если, например, сразу после свадьбы молодая семья отправляется в зарубежный вояж, пересечь кордон можно будет и по загранпаспорту со старой фамилией. Важно только, чтобы фамилия совпадала с той, которая указана в авиабилете.

Рассмотрим эту процедуру, а также возникающие вопросы в этой статье.

Нужно ли менять документ сразу?

Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.

А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.

Что делать если в старом загране есть виза

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда происходит смена фамилии и при этом в загранпаспорте стоит действующая виза. В этом случае опять двоякая ситуация. Сразу после смены фамилии можно отправляться за границу — никаких проблем возникнуть не должно. Однако в загранпаспорт со старой фамилией невозможно будет получить новые визы. Но если они Вам новые визы оформлять не нужно, можно ездить и по старому.

Штрафа за несвоевременную замену загранпаспорта не предусмотрено.

Процедура замены

Для замены загранпаспорта необходимо либо лично обратиться в территориальное отделение ГУВМ или МФЦ по месту жительства, либо подать онлайн-заявление через портал Госуслуги.

При личном обращении необходимо предоставить пакет документов:

  • Заявление на смену заграничного паспорта;
  • Паспорт с новой фамилией — оригинал и копия;
  • Старый загранпаспорт;
  • Свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени/фамилии;
  • 4 фотографии размером 35 на 45 мм;

Сроки

Сроки получения нового документа при замене такие же как и при оформлении нового паспорта. Они составляют 1 месяца при подаче заявления по месту постоянного жительства и 4 месяца при подаче заявления по месту пребывания.

Квитанция об оплате госпошлины

Государственная пошлина при замене загранпаспорта в связи с заменой фамилии такая же, как и при оформлении нового:

  • 3500 руб за бланк нового образца;
  • 2000 руб за паспорт старого образца.

В некоторых регионах, таких как Калининградская область и республика Крым, госпошлина вообще не взимается.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: