Процедура получения справки о ранее выданном паспорте в МФЦ

Как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ

Любой россиянин рискует столкнуться с проблемой, требующей ответа как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ, будет предельно актуальным. Как оформить документ, содержащий достоверные данные о предыдущих паспортах человека, и что понадобится для услуги, расскажем далее.

Для чего нужна справка о ранее выданных паспортах

Законодательство обязывает подданных Федерации производить обмен паспорта при наступлении ряда обстоятельств. Сюда относятся достижение определённого возраста, смена пола, изменение персональных данных, утеря документа и иные причины, при которых ранее выданный паспорт теряет актуальность.

В большинстве случаев, отметка о паспортах, которые получал гражданин ранее, ставится в новом документе (19 стр.). Наличия указанного штампа вполне достаточно с правовой и законодательной точки зрения.

В современной практике насчитывается множество примеров, когда работники ведомства, занимающегося выдачей паспортов, забывают об отметке, а владелец документа не удосуживается проверить наличие. В результате беспечности россиянин может столкнуться с проблемой, требующей ответа как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ. Подтверждение паспорта, оформленного ранее требуется:

  • В процессе приватизации недвижимости;
  • С целью внесения изменений в перечень акционеров организации, при условии, что по реквизитам старого документа заключались договора, совершались сделки, и подписывалась бумаги;
  • По требованию фирм, инстанций и ведомств, с которыми взаимодействовал человек, используя данные старого паспорта.

При изучении обстоятельств, при которых может понадобиться указанная справка, становится понятно, что причин, способных вынудить гражданина обратиться в МФЦ для получения соответствующего документа, немного. Они связаны с совершением сделок, подписанием соглашений и осуществлением прочих действий по ранее полученному паспорту.

Как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ

Для получения справки через отделение «Мои документы» заявителю необходимо обратиться в один из МФЦ, записавшись на приём заранее или приехав в центр и взяв талончик электронной очереди. Адрес отделения, в котором можно взять справку о ранее выданных паспортах, легко найти в специальной таблице или уточнить у оператора call-центра.

Какие документы нужны

Получение государственных и муниципальных услуг подразумевает обязательную подачу определённого пакета документов. Лицам, интересующимся как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ, приятно будет узнать, что долгом и масштабном сборе бумаг можно не беспокоиться. В частности, для справки потребуются:

  • Заявление установленного образца;
  • Гражданский паспорт.

После проверки и приёма документации, работник МФЦ выдаст заявителю расписку, свидетельствующую что заявка принята в обработку. В документе прописана дата, когда гражданин сможет получить готовую справку о ранее выданных паспортах и идентификатор обращения, требуемый для самостоятельной проверки статуса заявки.

Сроки изготовления

В современной жизни время нередко играет решающую роль. Когда речь заходит о справке о ранее выданных паспортах, беспокоиться о больших временных затратах не стоит. Благодаря тесному взаимодействию МФЦ и ведомства, решающего миграционные вопросы, документ выдадут максимум через 72 часа.

Стоимость

Решение многих вопросов требует от россиян немалых денежных затрат. Однако указанная справка выдаётся абсолютно бесплатно.

Где еще можно получить справку

При отсутствии отметки о ранее выданных паспортах, гражданин может получить соответствующую справку в МФЦ и других организациях. Сюда относятся ЕИРЦ и паспортный стол миграционного управления. Помимо прочего, справку можно взять во многих юридических компаниях, однако в этом случае придётся раскошелиться.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Консультация бесплатна!

Оформление справки о ранее выданных паспортах через МФЦ

Справка о ранее выданных паспортах через МФЦ не оформляется.

22.01.2002 Постановлением Правительства РФ № 32 был утвержден обязательный реквизит удостоверения личности гражданина РФ – отметка о ранее выданных паспортах.

С момента вступления в силу вышеуказанного постановления и по настоящее время при оказании услуги по замене (повторному получению в случае порчи, утери или хищения) паспорта гражданина РФ – в новом документе на странице 19 в обязательном порядке проставляется специальный штамп «Сведения о ранее выданных паспортах».

На сегодняшний день порядок проставления оттиска вышеуказанного штампа (впечатывание штампа с помощью специального принтера) прописан в п. 154.5 Административного регламента, утвержденного приказом МВД РФ от 13.11.2017 № 851.

Таким образом, у большинства граждан России информация обо всех ранее выданных удостоверениях личности в паспорте уже имеется.

Поэтому государственная услуга по выдаче вышеуказанных справок не пользуется массовым спросом и, как следствие, не предоставляется на базе центров «Мои документы».

При этом в случае необходимости гражданин вправе подать письменное заявление об оформлении справки о ранее выданных паспортах в территориальное подразделение МВД по месту жительства.

МФЦ — справка о ранее выданных паспортах

Стоит отметить, что во всех действующих паспортах имеется обязательная отметка, которая подтверждает факт выдачи других паспортов. Но если такой отметки нет по причине недобросовестного отношения сотрудников к своим обязанностям, то нужно знать, как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ.

В ряде жизненных случаев необходимо предоставить в госорганы или другие организации кроме паспорта еще и справку о ранее выданных паспортах. Это необходимо в частности, при проведении приватизации имеющегося жилья. Также подтверждение информации о старых паспортах может потребоваться:

  • при проверке реестра, который включает акционеров компании. Такое необходимо, если по старому паспорту были оформлены некоторые сделки или документы;
  • по требованиям других финансовых организаций, если в решении различных вопросов или сделок участвовали другие паспорта.

При этом никаких проблем в данном случае не может быть, так как процедура подготовки всех справок хорошо отработана в государственных органах. Государство строго следит за отчетностью, получением и заменой такого важного документа как паспорт. Как известно, выданный после достижения 14 лет паспорт, нужно менять на документ с другими данными в следующих случаях: в 20 лет, 45 лет и после оформления брака, если происходит смена фамилии.

Естественно, что новый паспорт также будет иметь измененные сведения, если старый документ будет утерян или украден. При изготовлении нового паспорта отметка о ранее выданных паспортах будет стоять на странице под номером 19. Если такая отметка в новом паспорте есть, то вопроса о том, как получить справку о прежних паспортах больше не должно возникать. С точки зрения закона этого вполне достаточно для всех госорганов и организаций. Но при отсутствии отметки на нужной странице стоит обратиться в МФЦ.

Особенности получения справки

Для обращения в МФЦ необходимо записаться на прием к специалисту. Это можно сделать по телефону горячей линии, в офисе или в режиме онлайн через госуслуги. Для первого обращения в МФЦ за данной справкой потребуется всего один документ, то есть только паспорт. Непосредственно в МФЦ можно получить бланк и образец для правильного заполнения документа.

Сотрудник попросит заполнить заявление после предъявления паспорта. После приема заявления будет выдана расписка со специальным номером. По нему можно будет отслеживать тот момент, когда справка будет подготовлена.

Сколько времени потребуется на подготовку справки

На оформление данного документа не потребуется много времени. Обычно этот процесс занимает всего 2 дня. Такие короткие сроки подготовки документа объясняются тем, что МФЦ непосредственно сотрудничает с органами, которые занимаются миграционными вопросами.

Сколько стоит справка

При обращении в МФЦ справка о паспортах, которые были выданы ранее, будет подготовлена абсолютно бесплатно. Никаких пошлин за оформление данного документа платить также не потребуется.

В справке будут указаны сведения обо всех паспортах, которые были выданы в 14, 20, 45 лет и во всех других предусмотренных законом случаях. Также она будет отражать выдачу документов после потери, смены фамилии, порчи или кражи.

После того, как документ будет готов, нужно прийти и получить его в филиале МФЦ. Получать справку можно в любом офисе МФЦ, поэтому удобнее всего обращаться в тот из них, который находится ближе всего к дому или работе. Для оформления документа нужно взять талон, где будет указана очередь и спокойно подождать приема сотрудника центра. На центральном табло можно увидеть свой порядковый номер очереди.

Получение справки о ранее выданных паспортах в МФЦ

Многофункциональный центр – организация, в которой оказывают множество полезных услуг. Одна из них – выдача справки о том, какие паспорта раньше выдавались заявителю. Несмотря на то, что такая информация должна содержаться в действующем удостоверении личности, иногда сотрудники ГУВМ забывают проставить соответствующую отметку. Поэтому будет полезно узнать о том, как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ, а также какие сроки и стоимость установлены для этой процедуры.

Для чего нужен документ обо всех выданных паспортах

Согласно российскому законодательству, паспорта россиянам выдаются в 14, 20 и 45 лет. Отметка, подтверждающая факт получения прежних документов, ставится на 19 странице. Дополнительно на ней указывается информация об испорченных или утраченных паспортах, а также удостоверениях личности, замененных в связи с изменением личных данных.

Справка, которая выдается при отсутствии такого штампа, может потребоваться в следующих случаях:

  • Ее спрашивают в Росреестре при приватизации жилья и при переходе права собственности по другим основаниям.
  • Документ нужен при внесении изменений в Реестр акционеров юридического лица (например, когда по старому паспорту оформлялись какие-то документы или заключались сделки).
  • Иногда справку просят предъявить в кредитных организациях или компаниях, с которыми гражданин сотрудничал ранее.

Также необходимость в оформлении документа возникает и в других ситуациях (к примеру, при вступлении в наследственные права).

Как получить справку в МФЦ

Чтобы стать обладателем нужного документа, человеку необходимо:

  1. Подготовить документы и записаться на их подачу. Произвести запись можно онлайн или по телефону. Кроме того, россияне имеют право на оформление справок и выписок через портал Госуслуг. На этом сайте подробно написано, как получить через Госуслуги нужную документацию.
  2. Передать документы работнику МФЦ, который проверит их корректность. После проверки будет выдана расписка. По ее номеру можно отследить статус обращения.
  3. В назначенный срок явиться в этот же филиал и забрать готовую справку.

В большинстве случаев процедура не вызывает никаких сложностей. Отказать могут только при отсутствии в базе данных информации о заявителе или неточностях в документах. По каждому случаю отказа чиновники должны направить письмо с указанием причин отрицательного решения.

Право обращения за справкой предоставлено только самому владельцу паспорта. При отсутствии возможности лично прибыть в МФЦ заявитель имеет право делегировать эти полномочия представителю с нотариальной доверенностью.

Необходимые документы

Список документов, необходимых для предъявления в МФЦ, предельно короткий. Заинтересованному лицу достаточно принести в отделение паспорт и написать заявление. Его образец можно попросить у сотрудника Центра. При возникновении затруднений специалист поможет грамотно заполнить бланк.

Сроки и стоимость оформления

Госпошлина за получение справки о выданных прежде паспортах не взимается. Сотрудники МФЦ также не берут плату за оказание услуги. Выдача документа производится в максимально короткий срок: обычно он не превышает 3 рабочих дня. Правда, если заявитель обратился в отделение, расположенное не по месту жительства, период ожидания может увеличиться до 14 дней.

Люди нередко интересуются, где взять необходимую справку, кроме многофункционального центра. На бесплатной основе этот документ выдают в паспортном столе ГУВМ МВД, а также в Едином расчетном центре. Правда, в этих организациях обычно бывают очереди. Также можно заказать его в одной из коммерческих фирм, но за услугу придется отдать несколько тысяч рублей. Так что оформление в одном из подразделений МФЦ является оптимальным вариантом.

Справка о ранее выданных паспортах в МФЦ

Стандартный бланк основного гражданского удостоверения содержит страницу где отражается информация о ранее выданных паспортах. Сведения отображаются в виде штампа и содержат: номер, дату выдачи/замены старого документа. Известны случаи, когда сотрудниками паспортных столов данные не вносятся (по различным причинам). Если штампа нет, а при получении отдельных видов государственных услуг требуются сведения о ранее выданных удостоверениях, нужно заказать соответствующую справку. Подтверждающий документ выдается в паспортном столе, также услуга доступна в МФЦ.

Когда необходимы документы

Потребность в получении подтверждающей справки может возникнуть при различных обстоятельствах:

  • решение споров, связанных с правом собственности. Если сделка была заключена по старым данным, а вопросы возникли после их обновления;
  • сверка реестра акционеров;
  • иные случаи требующие наличия сведений о паспортах, полученных прежде.

Документ запрашивается сотрудниками МФЦ при заказе соответствующей услуги. Что касается ситуаций, когда происходит замена «главного» удостоверения то их можно условно разделить на плановые и внеплановые. К первой категории относят периодическое обновление, связанное с достижением установленного возраста, а именно 20 и 45 лет. Также паспорт перестает действовать при смене ФИО, пола или внешности. Внеплановая замена требуется при утере, краже или порчи документа.

Важно! Если на странице №19 нового документа стоит соответствующий штамп, сотрудники МФЦ и прочих структур могут не запрашивать справку, так как вся требуемая информация доступна.

Порядок получения

Процедура начинается с записи к специалисту. Для получения места в очереди можно выбрать один из доступных способов:

  • по телефону – позвонив на «горячую линию»;
  • онлайн – на сайте МФЦ или портале Госуслуг;
  • при личном визите в Центр.

После регистрации в очереди необходимо прибыть в ближайшее отделение организации. Для заказа справки о ранее выданных паспортах потребуется действующее удостоверение личности. Запрос на оформление бумаги осуществляется через подачу заявления, заполнить которое можно на месте – бланк предоставляется. Сотрудник принимающий заявку выдает клиенту расписку содержащую порядковый номер обращения. По ID можно отследить статус готовности справки.

Важно! МФЦ непосредственно взаимодействует с паспортным столом, поэтому средний период оформления требуемой выписки составляет не более двух суток. Услуга предоставляется бесплатно, госпошлина также не взымается.

Рекомендуется указать в заявлении контактные данные: e-mail или номер телефона. Когда все будет готово клиент получит уведомление. При повторном визите в МФЦ необходимо вновь занять очередь, получив номерной талон в устройстве самообслуживания. Центральное табло сообщит о приближении очереди.

Получить готовую справку содержащую информацию о паспортах, выданных ранее, можно в любом отделении Центра, вне зависимости от адреса регистрации и того где было подано заявление. Исключениями являются регионы, МФЦ в которых не имеют подключения к центральной базе.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: