Особенности справки с работы для визы в 2021.

Справка с места работы для шенгенской визы — 2021: как оформить правильно? Образец и советы

В списке документов для оформления шенгена есть такая графа, как справка для визы с места работы. Почему она так важна для консульств, и какие требования к оформлению документа в 2021 году? В статье рассмотрим + еще 2 варианта: какую форму просить у работодателя и что делать, если вы ИП, фрилансер или студент.

Слово редактора. Недавно я получила 3-ю испанскую визу на два года! Это к тому, что материал написал наш автор – я же все проверила, поделилась своим опытом оформления справки с работы для визы в Испанию и кое-где внесла правки.

Нужна ли справка с места работы для шенгенской визы?

Если вы решили провести свой отпуск в одной из стран Шенгенской зоны, а целью стоит туристическая виза, то справка с работы в посольство обязательна (при наличии трудоустройства). Она послужит доказательством вашего намерения вернуться, а не остаться.

Информация о том, что у вас стабильная работа с солидным размером з/п убедит консульство в вашей надежности. Заявитель с такой «историей» навряд ли решится нарушить правила посещения страны и стать нелегальным мигрантом.

Однако есть категории, которые априори не работают. Например, студенты или пенсионеры. В таком случае, от них требуется справка об учебе / пенсионное удостоверение.

Заметим, что некоторые страны не настаивают на справке с работы и позволяют предоставить только подтверждение фин. состоятельности. Из популярных – это Греция, Германия и Франция.

Скачать форму можно здесь >>, а купить дешевую страховку
за 300-500 рублей — на Cherehapa >>

Можно ли ее чем-то заменить?

Да, возможна форма 2НДФЛ. Не то хотели услышать?:)

Если размер зарплаты небольшой или ваш актуальный статус «временно безработный» – есть 2 хорошие новости:

  • Несколько стран из шенгенской зоны ↑ запрашивают либо справку о доходах (с работы, то есть), либо справку из банка. Что-то одно.
  • Документ можно просто не прикладывать. Разве безработные или фрилансеры не вправе путешествовать? 🙂 Вот личный пример: знакомая получила испанский шенген на год с одной только справкой из банка, указав в анкете «фрилансер» (хотя Испания требует подтверждение трудоустройства).

НО. И в том, и в том случае для гарантии одобрения делайте выписку с банковского счета с суммой от 100 000 рублей (подсказка: заняли – положили – зафиксировали в справке – отдали).

Требования и образец справки с места работы для визы

Как оформить справку с места работы? Не помешает фирменный бланк компании с реквизитами организации и контактной информацией (юридический адрес, телефоны в шапке).

Справка с работы для шенгенской визы в 2021 году может быть в свободной форме, но обязательными пунктами идут:

  • наименование фирмы/компании/предприятия
  • адрес фирмы/компании/предприятия
  • ваша должность и время работы в компании
  • срок, на который предоставляется отпуск и заметка «с сохранением заработной платы»
  • доход в месяц (желательно от 25 тысяч рублей) или средняя зарплата за год

Справка для визы должна быть заверена печатью организации и подписью директора / бухгалтера.

Кстати, из консульства на работу не звонят. Нас и наших друзей не беспокоили, на форумах отзывы такие мы тоже не встречали. Но если по вашу душу звонил работник консульства, дайте знать в комментариях, пожалуйста.

Вы – индивидуальный предприниматель? Справка с работы ИП для визы включает копию свидетельства о регистрации и копию ИНН.

Скачать образец справки с места работы для визы можно ниже.

образец справки с места работы для визы

Список документов для шенгенской визы

Получили шенгенскую визу в Испанию на 2 года

Шенген – это виза, которая позволит вам слетать в любую страну шенгенской зоны: в Италию, в Чехию, да почти во всю Европу. Далее опишем примерный пакет документов, который требуется для ее получения в 2021 году (если цель поездки туризм / отдых).

Перечень зависит от страны, но обычно в список – для заявителя от 18 лет – входят:

  • анкета – для каждой страны своя
  • фото (2 штуки)
  • загранпаспорт – оригинальный и копии
  • копии заполненных страниц российского паспорта
  • страховка на период поездки (где взять недорогую – читайте ниже)
  • бронь жилья (отели и хостелы на Booking, квартиры и дома на Airbnb — оба 100%-но подходят для визы)
  • бронь авиабилетов (лучшие поисковики здесь)
  • справка с работы по месту требования
  • выписка с банковского счета или спонсорское письмо

К вышеперечисленному можно добавить документы на принадлежащую вам движимость и недвижимость. Как дополнительное доказательство, что вы не бросите свою квартиру / машину и вернетесь домой.

Для ребенка к списку выше добавляются:

  • вместо справки с работы — справка из школы
  • в качестве фин.обеспечения — спонсорское письмо
  • до 14 лет — копия свидетельства о рождении
  • согласие на выезд от родителей (у каждой страны свои требования)

Страховка для визы — где искать самую дешевую?

К обязательным документам для въезда шенгенская зона относит и медицинскую страховку. Без нее предоставление визы маловероятно. Да и дело даже не в этом. В случае неожиданно проявившегося заболевания или даже травмы, «европейское лечение» встанет дорого.

Общие требования к оформлению полиса:

✓ сумма страхового покрытия от 30 000 евро и более (мы обычно берем от 50 000)

✓ зона покрытия – ВСЕ страны Шенгена

✓ срок действия полиса – общее время пребывания на территории страны Шенгенской зоны

Самый экономный по времени и затратам вариант оформления страховки для шенгенской визы – онлайн. Самые известные сервисы:

  • Cherehapa
  • Сравни.ру
  • Strahovkaru

Можно обратиться в турагентство или визовый центр. Однако, по нашему опыту, там придется переплатить вдвое больше.

Альтернатива — справка из банка или спонсорское письмо

Виза без справки с работы — реальна. Доказывайте финансовую надежность. Ее могут подтвердить:

— Спонсорское письмо. Это письменное согласие другого человека взять на себя все расходы на вашу поездку. В этом случае, нужно будет предоставить копию его паспорта и выписку со счета. Благодетелем может выступить кто угодно: муж, родители, сестра, друг, коллега – зависит от требований отдельной страны (и в статье по ссылке ниже мы подробно разъяснили). Спонсорское письмо всегда входит в пакет документов на ребенка.

— Выписка со счета с хорошей суммой (из расчета 90 евро на каждые сутки в поездке, но в идеале – от 100 тысяч рублей) тоже заменит справку о доходах для визы. Ну, а ее – выписку – в свою очередь, разрешено заменить справкой о покупке евро или долларов, дорожными чеками или выпиской с кредитки – но мы подобное не практиковали.

На заметку: для некоторых стран банковская справка о состоянии счета может быть заменена чеком об остатке из банкомата и ксерокопией карты. Точно работает как справка для визы в Испанию.

Если у вас карта Тинькофф (как у нас), то не все принимают справку с факсимильной печатью – нужен оригинал! Поэтому либо заказывать заранее (недели за 2, придет по почте), либо узнавать насчет чека из банкомата. С другими тоже бывают заморочки – иногда справка из банка стОит 150 рублей.

Образец спонсорского письма

Какие требования предъявляются к спонсорскому письму? Об этом вы можете прочитать в нашей статье «Как оформить спонсорское письмо?» В ней мы разобрали часто задаваемые туристами вопросы: кто может стать спонсором, особенности письма для разных стран и что включает в себя актуальный для шенгена образец документа.

Основные вопросы по справке с работы

Справка с работы для шенгена: маленький FAQ.

На каком языке заполнять? Допускается оформление документа на русском языке. Но иногда сотрудники посольств запрашивают справку на международном – английском. Конкретные требования уточняйте на месте, по телефону или на сайте отдельного консульства. Мы же всегда делали на русском языке – проблем не возникало.

Сколько действует справка для визы? Как правило, она должна быть не старше 1 месяца к дате подачи документов. Срок действия чека из банкомата – 3 дня.

А как быть частникам? Индивидуальному предпринимателю необходимо подготовить налоговый отчет за последние полгода (новая форма – бланк 2021-го года 3-НДФЛ) и копию свидетельства о регистрации.

Отличаются ли справки с работы для разных стран (виз)?

Форма справки с работы для шенгенской визы в 2021 году для разных стран не отличается. Требования, в принципе, едины. Советуем самостоятельно изучить информацию по документам на сайте консульства выбранного государства.

Еще раз по пунктам, что необходимо в справке:

  • фирменный бланк формата А4
  • реквизиты компании (можно и сайт указать)
  • исходящий номер и время выдачи справки
  • должность и дата принятия на работу
  • размер заработной платы
  • даты отпуска
  • подпись генерального и главбуха
  • печать

Справка с работы для визы в Испанию, Грецию и Италию

Немаловажную роль играет доход путешественника. Хотя официальных требований посольства к зарплате не выдвигают. Однако, чем больше цифра, тем надежнее турист в их глазах.

  • Справка для визы в Испанию обязательна. Домохозяйничаете, учитесь, фрилансите? Вам могут простить отсутствие бумажки, если приложите «жирную» выписку из банка.
  • Для визы в Грецию справка с работы не обязательна. Свободно замещается финансовым документом.
  • С Италией простое указание «фриланс» не прокатит – консульство требует копии договоров на оказание услуг.

Наши советы после 9 полученных шенгенов

Итак, резюме статьи или наши советы по получению шенгена:

  1. Хотите сэкономить? Не переплачивайте агентствам. Собирайте пакет документов (только внимательно) на шенген сами и подавайте в консульство /авторизованные визовые центры.
  2. Куда лучше делать визу? Самая простая в оформлении шенгенская виза — в Испанию.
  3. Где оформлять страховку? Повторимся: дешевле и удобнее на Cherehapa или Сравни.ру. Страховка на 7 дней будет стоить 300-700 рублей, на 14 дней – от 650 до 2021 рублей.
  4. Сложно с документом о доходе? Можно попросить знакомых с ООО или ИП сделать вам справку, ее не проверяют, как правило. На всякий случай, предупредите контактное лицо, которому могут позвонить для подтверждения.
  5. Что делать неработающим или фрилансеру? Выручит выписка со счета с внушительной суммой (помните, 90 евро на каждый день пребывания) или спонсорское письмо. Вторые в анкете о месте работы могут так и написать: фрилансер.
  6. Зарплата меньше 25 000 рублей? Возвращаемся к предыдущему пункту.
  7. И да, помните, что все должно быть закономерно. Получаете 30 тысяч в месяц, а в выписке из банка на остатке – все 300? Как-то не вызывает доверия.

Копирование материалов разрешено только с обязательным указанием прямой, активной и открытой к индексации гиперссылки на howtrip.ru.

  • ЧЕМ ПОЛЬЗУЕМСЯ МЫ — ПОЛЕЗНЫЕ САЙТЫ:

    Где купить авиабилеты?

    Где найти горящие туры?

    Где искать жилье?

    А ЭКСКУРСИИ?

    Tripster По всему миру от русскоязычных жителей

Особенности оформления справки с места работы для визы

Справка для визы с места работы – один из самых важных документов для оформления визы. По нему определяется платежеспособность выезжающего за рубеж и его готовность оплатить расходы в путешествии. Справка также подтверждает, что у соискателя нет необходимости оставаться в статусе нелегала и по окончании поездки он, скорее всего, вернется домой.

Для чего необходима справка о доходах

Документ требуется не только для оформления шенгена, но и национальной визыD, а также штампов на въезд в другие государства. Отличий в оформлении документа в каждом конкретном случае нет, форма справки для визы с места работы одинакова.

Письмо с места работы для шенгенской визы прекрасно подойдет и в том случае, если вы решили получить разрешение на въезд в Японию или Китай. В некоторых посольствах могут требовать подавать документы на английском языке.

Однозначного ответа на вопрос, сколько действует справка с работы для визы, не существует. Дата выписки документа должна быть максимально приближена к дате подачи анкеты. Одни посольства требуют, чтобы справка о доходах для визы была получена не позднее двух недель перед подачей анкеты, другие – 1-3 месяца. Например, в визовом центре Германии требуют двухнедельные справки, а Японии – месячной давности. Лучше уточнить требования, перед тем как подавать документы в центр или консульство.

Если вы не знаете, какие документы нужны для оформления шенгенской визы, то заодно можно уточнить и весь список того, что требуется. В стандартный набор традиционно входит заграничный паспорт, фотографии, страховка, справка о доходах или иные финансовые гарантии, а также туристический ваучер или бронь отеля и билетов (в обе стороны).

Правила оформления документа

Скачать образец справки с места работы для визы (.DOC)

Скачать образец справки на английском языке (.DOC)

Справка для визы от работодателя обычно заказывается в бухгалтерии. Готовится документ довольно быстро, платить за него не нужно. Оформляется письмо на фирменном бланке с обязательной подписью руководства и печатью компании. Любой образец справки с работы на шенгенскую визу дает ответ на вопрос, где и кем работает соискатель, а также сколько именно он получает.

Справка о зарплате для шенгена также содержит:

  • контакты компании-работодателя и указание ее реквизитов;
  • информацию о должности и сроке работы в компании;
  • размер среднемесячной зарплаты туриста;
  • контакты человека, подготовившего документ (в том числе указание его Ф.И.О);
  • указание периода отпуска, который должен совпадать с датой поездки.

Важным является и вопрос о сумме заработной платы, которая должна быть указана. Если вы едете в обычный тур на 1-2 недели, то даже низкий уровень дохода не будет серьезной проблемой, ведь тур полностью оплачен. А вот для гостевой, деловой на длительные сроки или для самостоятельного путешествия желательно, чтобы ваш доход в месяц был минимум 30 тыс. рублей для поездки в Европу.

В том случае, если доход низкий, можно посоветовать подтвердить свои доходы дополнительно – договором банковского вклада, сдачи жилья, оформленного на ваше имя, подтверждением работы по совместительству. Если на вашем счету есть крупная сумма, которой вполне хватит на то, чтобы оплатить затраты на поездку, то довольно просто заказать в банке документ об этом.

Шенгенская виза справка с работы: Видео

Для индивидуальных предпринимателей

Предприниматели подтверждают свои доходы иначе. Самостоятельно готовить справку о доходах в своем ИП запрещено. Доход подтверждается налоговой декларацией, где фиксируются доходы и расходы за год либо выпиской об остатке на счету в банке. Справка для шенгенской визы из банка делается за один день. В ней указывается тип счета (например, текущий, карточный, сберегательный), размер средств на нем, полные реквизиты банка и дата, на которую дается отчет.

Чем дольше поездка, тем больше денег должно быть в банке. Примерный расчет – 50-70 евро за каждый день поездки, но если окажется, что на счету сумма больше этого минимума, то это будет дополнительным преимуществом для соискателя.

Бланк справки для шенгенской визы можно найти на нашем сайте (ниже), но в любом банке хорошо знают требования посольств и подготовят вам экземпляр по всем правилам. Услуга выдачи выписки платная, она составляет 150-200 рублей.

Как правило, посольства не проверяют информацию по таким выпискам. Во-первых, существует понятие банковской тайны. Во-вторых, в этом нет особой нужды, так как банки выдают достоверную информацию. Но если вы положите на счет 5 тыс. евро, сделаете выписку и на следующий день снимете деньги, то это будет вашим личным делом.

Если вы не являетесь предпринимателем, то вы можете заказать справку о доходах. В этом случае вместо названия компании указывается Ф.И.О. предпринимателя, а также должность, дата приема на работу и размер оклада. Подписывает документ руководитель.

Справка с работы для визы для ИП также как и документы, которые подает сам предприниматель, сопровождаются копией свидетельства о постановке на налоговый учет и о регистрации в качестве ИП. При наличии приличной суммы на счету, которой однозначно хватит на покрытие расходов, никаких проблем с выдачей визы не возникает.

Если справки нет

Если в поездку отправляется безработный, пенсионер или несовершеннолетний, то вполне возможно оформить шенгенскую визу без справки с работы. Вместо нее можно сделать спонсорское письмо с указанием готовности спонсора взять на себя все расходы путешественника.

Письмо оформляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать все персональные и контактные данные спонсора, заявителя и личную подпись. К документу прилагается копия паспорта и документ о доходах спонсора.

Кто может быть спонсором для шенгенской визы:

  • муж, жена;
  • родители, брат, сестра и другие ближайшие родственники;
  • любое платежеспособное лицо (например, друг семьи, преподаватель).

Разрешение на оформление спонсорского письма не от родственников разрешают далеко не все посольства. Например, это не приветствуется в посольстве Великобритании и Германии. Это значит, что от вас потребуют обязательного подтверждения родственных связей с лицом, которое выразило готовность выступить спонсором. Им может быть свидетельство о рождении, браке.

Если вы отправляетесь в гости и заняты оформлением приглашения от иностранного гражданина или лица с видом на жительство, то в вызове также можно сделать отметку о готовности погасить все расходы соискателя. Правда, учтите, что если оформляется не обычный шенген, а национальная виза, то эта деталь приведет к повышению требований к уровню доходов приглашающей стороны (минимум еще на 500 евро в месяц).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: