Как сделать паспорт через «Госуслуги»: пошаговая инструкция

Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги» и не только

Подробная инструкция для тех, кто хочет без проблем пройти процедуру.

Какими бывают загранпаспорта

Сейчас в России можно получить заграничный паспорт старого и нового образца. Отличаются они по нескольким параметрам.

Паспорт старого образца Паспорт нового образца
Срок действия 5 лет 10 лет
Количество страниц 36 46
Информация о детях Указывается в документе Не указывается, для детей нужно делать отдельные загранпаспорта
Госпошлина для граждан от 14 лет 2 000 рублей 5 000 рублей
Госпошлина для граждан до 14 лет 1 000 рублей 1 750 рублей
Биометрические данные Нет Есть, в паспорт вшит специальный чип

Документ нового образца дороже, зато он действует дольше. Это удобно, когда у вас есть визы больше чем на пять лет. А чип с данными позволяет быстрее проходить пограничный контроль: служащие просто сканируют его, вместо того чтобы заносить информацию в базу.

Оформить паспорт старого образца и сэкономить стоит в нескольких случаях:

  1. Вы планируете оформить паспорт через ближайший МФЦ. Большинство учреждений не выдают документы нового образца. Исключение — если в помещении МФЦ находятся сотрудники МВД, которые предоставляют эту услугу.
  2. В ближайшее время вы собираетесь менять фамилию или внешность.
  3. Паспорт нужен только для одной-двух поездок.
  4. Вы оформляете паспорт для ребёнка. Дети растут и меняются. У десятилетки не получится путешествовать с фотографией младенца в документах, так что загран придётся менять до истечения срока действия.
  5. У вас много детей и мало денег. Допустим, вы родитель троих малышей. В загранпаспорт старого образца вам просто впишут их данные и вы заплатите только 2 000 рублей за оформление собственного документа. Паспорта нового образца для всех обойдутся уже в 10 250. Даже если детям вы оформите документы старого образца и заплатите за всё 8 000, разница всё равно ощутимая.
  6. Вы хотите получить паспорт быстрее. Готовый документ старого образца вам могут выдать уже в день визита в МВД. Но только если повезёт: скорость оформления зависит от загруженности специалистов. Для МФЦ прибавьте время транспортировки бумаг.

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта

Обязательно нужно предоставить:

  • заявление о выдаче заграничного паспорта;
  • паспорт гражданина РФ;
  • имеющийся загранпаспорт, если срок его действия не истёк;
  • фотографии (35 × 45 мм, лицо занимает 70–80% изображения, светлый контрастный фон): две для паспорта нового образца, три — для старого; если подаёте заявление через «Госуслуги», то одна для документа старого образца.

Фото, которое будет в документе нового образца, сделают сотрудники МВД при приёме документов. Они же снимут отпечатки пальцев.

При подаче документов лучше иметь при себе их копии, причём всех страниц, а не только заполненных.

Вам также могут потребоваться:

  • разрешение командования, если вы военнослужащий;
  • военный билет, если есть;
  • свидетельство о смене фамилии, имени или отчества, если у вас новые данные.

Тем, кто потерял предыдущий загранпаспорт, придётся приложить заявление в свободной форме об объявлении документа недействительным. Укажите в нём Ф. И. О., дату и место рождения, место регистрации, дату, место и обстоятельства утери и, если помните, серию и номер загранпаспорта.

Квитанцию об уплате госпошлины и справку из военкомата, подтверждающую, что вас не призвали на военную службу, можно не предоставлять.

Эти данные управление по вопросам миграции МВД должно получить по внутренним каналам. Впрочем, если квитанция или справка у вас есть, принесите их. Это может облегчить взаимодействие с сотрудниками ведомства.

Госпошлину не нужно платить жителям Калининградской области , а также Крыма и Севастополя , если у них уже есть загранпаспорт Украины и они первый раз обращаются за аналогичным документом в РФ.

Как подать заявление на выдачу загранпаспорта

Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги»

Это самый простой и быстрый способ подать заявление на выдачу загранпаспорта. Но нужно иметь аккаунт на портале gosuslugi.ru. Если он есть, вас отделяют от подачи заявления всего несколько шагов.

1. Выберите услугу из списка. Сначала найдите раздел «Паспорта, регистрация, визы».

2. Выберите опцию «Заграничный паспорт нового образца», даже если собираетесь получать документ старого образца.

3. На открывшейся странице определитесь, какой именно заграничный паспорт вам нужен, и нажмите на соответствующую кнопку.

4. Выберите пункт «Получение заграничного паспорта нового поколения гражданином, достигшим 18-летнего возраста», если получаете документ нового образца.

Или «Выдача паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, гражданину, достигшему 18 лет», если получаете паспорт старого образца.

Несовершеннолетним паспорт оформляют родители. Как это сделать, читайте ниже.

5. Нажмите кнопку «Получить услугу», чтобы перейти к заполнению заявления. Оно практически идентично для старого и нового образца.

6. Заполните заявление. Персональные и паспортные данные вставятся автоматически.

7. Укажите, меняли ли имя, фамилию или отчество. Если да, впишите прежние данные.

8. Отметьте, есть ли у вас второе гражданство.

9. Укажите, где вы обращаетесь за загранпаспортом:

  • по месту жительства — там, где вы прописаны;
  • по месту фактического проживания — там, где вы находитесь без регистрации;
  • по месту пребывания — там, где у вас оформлена временная регистрация.

Данные о постоянной регистрации подставятся автоматически.

Место фактического проживания нужно будет указать.

10. Загрузите фотографию. Её не обязательно делать в фотоателье, сгодится изображение, снятое на камеру телефона. Но важно соблюсти требования портала:

  • Формат файла — JPEG, PNG, BMP.
  • Максимальный размер прикрепляемого файла — 5 МБ, минимальный — 10 КБ.
  • Минимальное разрешение прикрепляемой фотографии — 450 DPI.

Эти фотографии нужны для анкеты, но выглядеть они должны как на паспорт.

11. Выберите тип оформления загранпаспорта.

Имеющиеся опции:

  • Первичное — если получаете документ в первый раз.
  • В дополнение к имеющемуся — если вам не достаточно одного загранпаспорта (как и зачем получать второй документ, читайте ниже).
  • Взамен использованного — если закончился срок действия предыдущего паспорта.
  • Взамен испорченного — если старый истрепался или пал жертвой детского эксперимента.
  • Взамен утраченного — если вы потеряли документ.

Здесь же отметьте, зачем вам нужен заграничный паспорт: для временных выездов в отпуск или командировку или для постоянного проживания в другой стране.

Если у вас уже есть действующий загран, нужно вписать его данные.

12. Внесите данные о деятельности за последние десять лет, следуя инструкции на сайте. Заполняйте графы в соответствии с записями в трудовой книжке, все места работы должны подтверждаться документально. Если перерыв между разными организациями был более месяца, пишите «Не работал(а)», пустот быть не должно.

13. Ответьте на блок вопросов, имеющих непосредственное отношение к разрешению выезда за рубеж:

  • Имели ли вы допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям?
  • Имеете ли вы договорные, контрактные обязательства, препятствующие выезду за границу?
  • Призваны ли на военную службу или альтернативную гражданскую службу?
  • Уклоняетесь ли от исполнения обязательств, наложенных судом?
  • Осуждены ли за совершение преступления?
  • Привлечены ли в качестве обвиняемого?

Очевидно, что лучше, если ваш ответ «нет» по всем пунктам. Иначе в получении паспорта вам откажут. Врать не стоит, информацию проверят.

14. Выберите ближайшее к вам подразделение для подачи документов.

15. Поставьте галочки согласия на обработку персональных данных и отправьте заявление.

Если вы что-то сделали неправильно, заявление вернётся к вам с указанием ошибок. Система сохранит его в черновиках, так что вам не придётся заполнять анкету заново. Просто устраните недочёты.

Черновик можно найти, если кликнуть по своей фамилии. Недавнее заявление найдётся в уведомлениях. Или кликните по плашке «Личный кабинет», это перенесёт вас к черновикам.

Правильно оформленное заявление будет принято управлением по вопросам миграции местного ГУ МВД. Чуть позже вам придёт письмо с указанием, когда, во сколько и с какими документами вам предстоит явиться в ведомство. Если не получится прийти в срок, у вас есть шесть месяцев, чтобы по этому заявлению подать документы в порядке живой очереди.

На практике письмо на почту с вызовом в МВД приходит не всем. Лучше периодически проверять уведомления в личном кабинете «Госуслуг».

Перед визитом в управление не забудьте заплатить госпошлину. Когда ваше заявление рассмотрят, в личный кабинет «Госуслуг» придёт бланк квитанции об оплате. Если оплачивать госпошлину через портал, она будет на 30% дешевле.

Как оформить загранпаспорт через МФЦ

1. Найдите ближайший многофункциональный центр на сайте «Мои документы».

2. Запишитесь на приём по телефону, чтобы не стоять в очереди. Ну или сразу идите в МФЦ, но тогда придётся подождать приёма.

3. Заполните заявление на получение загранпаспорта старого или нового образца в двух экземплярах. Пишите печатными буквами, избегайте описок и помарок, их быть не должно. В качестве образца используйте инструкцию для заполнения заявления на «Госуслугах» (см. выше). Приложите к заявлениям пакет документов, две (для нового образца) или три (для старого) фотографии.

4. Оплатите госпошлину. Реквизиты можно найти на сайте ГУ МВД вашего региона или среди сервисов по вопросам миграции МВД.

5. С пакетом документов обратитесь в МФЦ.

Как оформить загранпаспорт через МВД

Подать документы можно напрямую в управление по вопросам миграции МВД.

1. Найдите на сайте территориального управления МВД адрес ближайшего отдела, где принимают документы на загранпаспорт.

2. Заполните заявление на получение паспорта старого или нового образца, возьмите нужные документы и их копии, две или три фотографии.

3. Оплатите госпошлину.

4. Обратитесь в выбранный отдел МВД.

Как оформить загранпаспорт через дипломатическое представительство

Если вы находитесь в другой стране, когда срок действия вашего загранпаспорта подошёл к концу, новый документ вам оформят в дипломатическом представительстве.

Пакет документов всё тот же, но вместо госпошлины нужно будет заплатить консульский сбор — 30 долларов за паспорт старого образца и 80 долларов за новый.

Почему заявление могут не принять

Наиболее распространённые причины отказа:

  • заявление заполнено неразборчиво, не все данные указаны;
  • вы принесли не все документы;
  • вы не смогли прийти лично и попытались подать заявление через представителя (не распространяется на «Госуслуги»);
  • срок действия какого-либо документа истёк;
  • не соблюдены требования к фотографии.

Как долго ждать готовый паспорт

По закону оформление загранпаспорта займёт:

  • не больше месяца, если вы обратились за ним по месту регистрации;
  • не больше трёх месяцев, если вы получаете его по месту проживания или через дипломатическое представительство, а также если вы имели доступ к гостайне.

Можно сократить это время до трёх дней, если вы подтвердите, что за рубежом вам нужно экстренное лечение или ваш близкий родственник там тяжело болеет или умер.

Как узнать, что загранпаспорт можно получать

Когда документ будет готов, вам придёт SMS или письмо на электронную почту. Кроме того, проверить, готов ли паспорт, вы можете на сайте МВД.

Загранпаспорт могут не выдать вовсе.

Лайфхакер уже писал, кто, скорее всего, не получит документ.

Как и зачем получать второй загранпаспорт

Вы можете получить второй паспорт в дополнение к первому. Это нужно, если:

  • вы едете за границу, но имеющийся паспорт уже отдали в консульство для получения визы;
  • вы одновременно пытаетесь получить две визы;
  • вы хотите беспрепятственно ездить по странам, которые негативно относятся к штампам недружественных им государств (Израиль и арабские страны, Армения и Азербайджан);
  • в старом паспорте есть открытые визы, но закончились чистые страницы.

Второй паспорт выдаётся только нового образца. Чтобы его получить, когда заполняете заявление, в пункте «Оформление и цель получения» выберите или впишите «В дополнение к имеющемуся». При любой другой опции уже имеющийся документ аннулируют.

Как оформить загранпаспорт ребёнку

Алгоритм оформления паспорта несовершеннолетнему тот же самый, что и для вас, только подавать заявление должны вы или любой другой законный представитель ребёнка. Заполните его на «Госуслугах» или на бланке.

Пакет документов включает в себя:

  • свидетельство о рождении со штампом или вкладышем о гражданстве или паспорт гражданина РФ;
  • паспорт родителя;
  • документ, подтверждающий связь ребёнка с заявителем (то же свидетельство о рождении или акт органа опеки);
  • фотографии.

Плательщиком госпошлины в квитанции должен быть указан именно ребёнок.

Анкета на «Госуслугах» заполняется из аккаунта родителя. На бланке и в готовом паспорте ребёнок от 14 до 18 лет сам ставит подписи, но только в присутствии законного представителя. За детей до 14 лет всё делают родители.

Как вписать ребёнка в загранпаспорт старого образца

Если вы только получаете паспорт, укажите данные детей в заявлении. Например, на «Госуслугах» специальный блок выглядит так:

Если у вас уже есть загранпаспорт, обратитесь в МФЦ или управление МВД по вопросам миграции. Вам нужно принести с собой:

  • внутренний паспорт;
  • загранпаспорт;
  • свидетельство о рождении ребёнка со штампом или вкладышем о гражданстве;
  • три фотографии ребёнка;
  • квитанция об оплате госпошлины «Внесение изменений в паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ», её размер — 500 рублей.

Заявление на смену паспорта через сайт Госуслуги

Почти всю бумажную волокиту, связанную с заменой российского паспорта, можно сделать удаленно. Для этого есть интернет-портал Госуслуг. Рассмотрим подробнее порядок и нюансы всей процедуры.

Преимущества замены паспорта РФ через Госуслуги

Возможность заказывать паспорт удаленно прилично экономит время граждан, а именно:

  • Не привязывает подачу заявления к конкретному времени и месту. Все можно сделать как во время обеденного перерыва на работе, вечером дома или вовсе в выходной день;
  • Избавляет от очередей. Самостоятельная подача заявления снимает проблемы человеческого фактора;
  • Сводит к минимуму время нахождения в самом учреждении. В кабинете лишь сверят документы и скажут, когда прийти в последний раз.

В каких случаях паспорт можно получить через Госуслуги

Возможность подавать заявление электронно открыта для разных причин.

Если вскрылись новые факты о:

  • Дате рождения;
  • Месте рождения.

Нужно изменить какие-либо личные данные:

  • Фамилию при замужестве;
  • Имя, отчество;
  • Пол, внешность.

Обнаружены проблемы с самим удостоверением:

  • Физический износ;
  • Такое повреждение документа, которое делает невозможным его дальнейшее использование;
  • Наличие ошибочных данных;
  • Утеря документа.

Внимание! Оформить заявление удаленно не получится, если паспорт выдается впервые: при достижении 14-летнего возраста, получении гражданства и др. Однако на сайте можно записаться на прием в МВД или Многофункциональный центр.

Получение личного аккаунта на сайте и процедура оформления заявки

Вам также могут понравиться

Рассмотрим весь процесс обмена паспорта РФ через сайт Госуслуг.

Регистрация на портале

На сайте нужно не просто зарегистрироваться, а подтвердить учетную запись. Для этого при регистрации привязываются номер мобильного телефона и почта, затем вводятся данных необходимых документов. Для полного доступа к возможностям портала они проходят проверку в ПФР и МВД. Далее дополнительно подтверждаются через код, высланный по почте.

Процедура может занять несколько дней, но есть и другие варианты. Можно:

  • Прийти с документами в Многофункциональный центр. Там сразу оформят учетную запись и выдадут логин и пароль;
  • Воспользоваться мобильным банком от Сбербанка, Тинькофф Банка или Почта Банка. Доступно и в мобильных приложениях, и в веб-версиях. В функционале Сбербанка нужная вкладка находится в разделе «Прочее», а Тинькофф Банк вывел эту возможность на главную страницу. Клиентам Почта Банка нужно сначала иметь регистрацию на портале с подтвержденными документами, тогда через сервис оформляется окончательное подтверждение. Услуга бесплатна, но помещена в раздел «Оплатить»;
  • Использовать электронную подпись или карту жителя (УЭК). Последний способ реализуем, если она уже есть (не выдается с 2021 года). Регистрацию тогда нужно проводить через операционную систему Windows.

Заполнение электронного заявления

Для того чтобы оформить заявление о смене паспорта, надо:

  • С главной страницы личного кабинета перейти во вкладку «Услуги» (сверху по центру);

  • Там в «Категориях услуг» найти пункт «Паспорта, визы, регистрации» и ниже выбрать «Паспорт гражданина РФ»;

  • Откроется перечень причин смены паспорта, из которых выбирается один переходом в соответствующую вкладку;
  • Ниже будет инструкция и ссылка на заявление.

Во многом форма напоминает тест. Вводятся запрашиваемые данные документов, выбирается ответ на вопрос. Если какие-либо сведения заполнялись ранее в профиле (ФИО, номер паспорта и др.), то в форме они будут продублированы. Здесь же загружается фотография и выбирается подразделение, в котором документ можно будет поменять.

Вам также могут понравиться

Извещение о готовности документа

Данные документов, указанные в электронном заявлении, проверяются ведомством от 1 до 3 рабочих дней. Заключение и вся информация о дальнейших действиях приходят либо на электронную почту, либо уведомлением на портале. Одновременно будет выслана информация о госпошлине и приглашение в учреждение с целью проверки документов. Приходить нужно будет по адресу, выбранному при заполнении формы.

Если на смартфоне установлено мобильное приложение, то все уведомления отобразятся через него.

По приходу в ведомство сверят документы, заберут фотографии и сообщат, когда прийти за готовым документом.

Внимание! Если не появиться в подразделении в течение 3 суток после приглашения, то услуга приостанавливается, а неявка и через 30 дней приведет к ее отмене.

Подача электронного заявления (нюансы)

Заполнение заявления не вызывает особых вопросов и затруднений. Особое внимание нужно уделить только требованиям к электронной фотографии, которые указаны не в самой форме, а во вкладке “Часто задаваемые вопросы”. Однако если их упустить, то заявление вернут на доработку.

Фотография должна быть загружена в форме заявления обязательно. Также в подразделение нужно будет вместе с другими документами принести обычные цветные или черно-белые фотографии для паспорта 35´45 мм (2 штуки).

В электронном виде фото нужно только для внутреннего пользования, поэтому его сделать можно и самостоятельно, учитывая требования:

  • Разрешение: от 300 до 450 пикселей;
  • Размер: от 413´531 до 620´797;
  • Вес: не более 300 kb;
  • Формат: jpeg;
  • Цветовое пространство: 8-бит ч/б или 24-бит цв.;
  • Соответствие заданным границам расположения головы и подбородка в поле для загрузки.

Необходимые документы

Список стандартный. Обязательно понадобятся, если есть, следующие сведения:

  • Данные паспорта;
  • Свидетельства о браке, разводе;
  • Свидетельства о рождении детей (младше 14 лет);
  • Документы воинского учета.

Также нужно подготовить фотографии в распечатанном и электронном виде, соблюдая конкретные требования.

Удаленно заменять паспорт при официальной смене пола, имени, фамилии и пр. можно, только имея данные подтверждающих это документов. Посмотрев электронную форму подачи заявления для каждого конкретного случая, быстро станет понятно, какие документы будут нужны.

Оплата госпошлины

Квитанция об оплате госпошлины будет отображена в личном кабинете портала после проверки и подтверждения заявления. Она стоит 300 рублей, но безналичная оплата через сайт или мобильное приложение предусматривает скидку 30%, т.е. сумма составит 210 рублей.

Квитанция об оплате госпошлины

Для оплаты квитанции нужно перейти во вкладку «Оплата» (сверху в центре) и выбрать пункт «Оплата госпошлин». Можно воспользоваться банковской картой, электронным кошельком (только Webmoney) или же снять деньги с номера мобильного телефона.

Оплачивать государственные электронные услуги через сайт со скидкой можно до 1 января 2021 года (Статья 4 Федерального закона от 27.11.2021 № 424-ФЗ).

Сроки оформления паспорта и проверка статуса готовности

Сроки оформления документа обычны:

  • 10 дней, если паспорт делается в ведомстве по месту жительства;
  • 30 дней в иных случаях.

Удаленно статус готовности нового паспорта проверить не получится. С какого дня можно будет забрать удостоверение личности, скажут на очной сверке документов и сведений электронной формы.

Отказ в выдаче документа

Отказать в замене паспорта могут по тем же причинам, что и при очной подаче заявления:

  • Представлены недостоверные сведения;
  • Нет гражданства РФ;
  • Не была установлена личность гражданина;
  • Нет доказательств оплаты госпошлины;
  • Фотографий нет или они не подходят по требованиям и др.

Кроме того, при заочной подаче заявления могут возникнуть следующие трудности:

  • Отсутствие в заявлении загруженной фотографии, ее некорректность;
  • В электронной форме нет каких-либо сведений или они неполные;
  • Непосредственно в учреждении не были предоставлены для проверки один или несколько документов.

Внимание! Если в электронном заявлении будут обнаружены какие-либо неточности, то его вернут на доработку, о чем будет извещение на портале, электронной почте или же в мобильном приложении.

Замена паспорта через Госуслуги сделана просто, чтобы процедуру понял каждый. Оплата через сайт позволит немного сэкономить, а электронное заявление ускорит подачу заявки. Стоит только внимательно заполнить форму, изучить и учесть требования к фотографиям.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: