Как продлить срок действия загранпаспорта гражданина РФ, если он закончился

Как продлить срок действия загранпаспорта гражданина РФ, если он закончился

Документ старого или нового образца стоит менять заблаговременно, так как это позволит избежать неприятностей при поездках. Как продлить срок действия загранпаспорта, если он закончился, — будет зависеть от нескольких основных факторов, в том числе от срока окончания действия.

Просроченный паспорт можно заменить в ФМС. Стоит учитывать, что продление паспорта означает его замену, поэтому процедура продления будет равносильна новому оформлению.

Также требуется менять паспорт за несколько месяцев до поездки, так как миграционная служба будет производить замену в стандартный срок, то есть в течение месяца.

Что нужно знать о просрочке

Если срок действия паспорта заграничного типа подошел к концу или требуется увеличить количество страниц, то производится стандартное оформление документа по такому же варианту, что и первоначальная процедура. Также заполняется анкета и оплачивается госпошлина.

Перед тем, как пролить срок действия загранпаспорта, если он закончился, потребуется выяснить, нет ли задолженностей или запретов на выезд. Это связано с тем, что процедура замены паспорта происходит в полноценном режиме его создания, то есть придется предоставить полный документационный пакет и все данные о себе. Если этого не сделать, то последует отказ.

Также у замены паспорта есть несколько нюансов:

  • заявление можно подать как через МФЦ, так и через госуслуги (также при желании можно обращаться напрямую в органы миграционного контроля);
  • идет предварительная проверка всех оснований для отказа, в том числе — не было ли нарушений;
  • потребуется предоставить полный пакет документов на паспорт любого типа;
  • вся процедура является стандартной, то есть от заявления до приема документов пройдет несколько дней, а сам паспорт будет выдан уже через месяц;
  • продлевать документ требуется за три месяца до окончания срока, так как этого времени хватит на полноценное оформление;
  • если паспорт просрочен, а выезд является срочным, то потребуется предоставить справку о необходимости покинуть пределы страны.

При необходимости срочной поездки замена паспорта пройдет в сжатые сроки, но стоит учесть, что для этого необходимы веские основания, которые подтверждены документационно.

На процедуру никак не влияет то, что у лица уже был оформлен паспорт, поэтому придется проводить оформление полностью.

Образец паспорта гражданина РФ

Как можно продлить срок действия загранпаспорта, если он закончился

Продление документа по срокам входит в число обязательных обращений в ФМС, так как с просроченным паспортом выехать с территории страны не получится.

Порядок замены является стандартным, то есть необходимо произвести такие действия:

  1. Подать заявление.
  2. Предоставить всю необходимую информацию и документационный пакет.
  3. Оплатить госпошлину и провести необходимые операции, в том числе сфотографироваться.
  4. В назначенный срок забрать документ.

При подаче документов есть нюанс. В самой анкете указывается номер старого документа, а сам загранпаспорт должен быть предоставлен для проверки органам.

Подать заявление можно как через сайт Госуслуг, так и в территориальном отделе по месту прописки или проживания. Если получения паспорта идет по месту проживания, то срок его получения увеличивается до 4 месяцев. Это также стоит учесть.

Образец заграничного паспорта гражданина РФ

Необходимые документы

Для продления паспорта потребуется предоставить стандартный пакет документов.

Сюда входит:

  • паспорт гражданина РФ или свидетельство о рождении, если лицо не достигло 14 лет;
  • разрешение от руководства для определенных категорий граждан;
  • загранпаспорт, срок которого истек;
  • квитанция с оплатой госпошлины;
  • фото;
  • документы для срочного выезда;
  • трудовая книжка, при необходимости;
  • дополнительная документация, которую могут затребовать для определенной категории, в том числе военный билет.

Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4

При необходимости в миграционную службу также подаются дополнительные справки, которые удостоверят в том, что лицо может покинуть пределы страны.

В случае с ребенком вместе с заявлением и анкетой потребуется подавать информацию и о родителях или опекунах. Это является обязательным условием. То есть, если лицо несовершеннолетнее, то проверять будут и информацию по тому лицу, которое является законным представителем.

Для получения паспорта несовершеннолетним могут запросить разные документы, но некоторые из них входят в разряд обязательных. Например, к таким относится акт об опекунстве или доказательства того, что родитель имеет право представлять его.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Через портал Госуслуги

Через портал Госуслуги процедура оформления занимает меньше времени, чем при личной подаче заявления.

Но здесь есть несколько особенностей:

  1. Предварительно потребуется зарегистрироваться на сайте.
  2. Заявление и анкета не должны различаться с данными по документационному пакету.
  3. После заявления придет ответ о положительном или отрицательном решении на указанный адрес, в том числе, по желанию, на электронную почту.
  4. При положительном решении потребуется предоставить документационный пакет в указанное время.
  5. Далее потребуется получить паспорт в указанный срок.

Стоит учесть, что после подачи заявления пакет документов потребуется предоставить в течение нескольких дней. Если человек не пришел на личный прием в течение шести месяцев, то процедура оформления аннулируется.

Если паспорт не забрать, то он может пролежать в ФМС в течение всего срока действия, то есть пять или десять лет в зависимости от того, к какой категории он относится.

Пакет документов должен содержать всю необходимую информацию, поэтому его стоит подготовить еще до подачи заявления. Электронный вариант обращения позволяет ускорить процесс на первых этапах. Также при желании на портале можно оплатить госпошлину или подать документы для срочного выезда.

Есть особенность по заявлению, если паспорт имеет не истекший срок действия. В этом случае потребуется указать причину необходимости замены паспорта, в том числе планируемый долговременный выезд за границу.

Если срок истечения больше полугода, то при отсутствии требуемых причин для замены могут отказать в предоставлении продления.

Образец трудовой книжки

Сколько времени ждать

С самой первой процедуры потребуется минимум месяц, именно поэтому большую часть действий совершают до подачи заявления. Срок стандартной выдачи при приеме документов равен месяцу или 30 календарным дням.

Но есть и нюансы:

  • если заявление подается в территориальный орган по месту проживания, то срок равен 4 месяцам;
  • при наличии требуемого разрешения из-за секретности срок увеличивается до трех месяцев;
  • при срочном выезде можно получить паспорт за трое суток;
  • все сроки отсчитываются с момента приема документов, а не с подачи заявления.

Кроме указанных моментов есть еще несколько условий, которые влияют на срок ожидания:

  • от подачи заявления до приема документов может пройти несколько дней;
  • документационный пакет не будет принят к оформлению, если он будет неполным или не актуальным, то есть придется потратить время на дополнительную документацию;
  • при срочном выезде должны быть веские причины, которые подтверждаются документами, имеющими юридическую силу.

Образец военного билета РФ

Также стоит учесть, что если требуется срочный выезд, то лучше оформить старый образец загранпаспорта, так как на новый потребуется больше времени из-за наличия в нем специального чипа с биометрическими данными.

Есть несколько основных правил, которые позволят сократить процесс ожидания:

  • к моменту подачи заявления все документы должны быть проверены и собраны, в том числе по срочным выездам;
  • все разрешения определенной категории лиц стоит получать заранее;
  • проверка запрета на выезд совершается до того момента, как будет написано заявление, так как потом не придется начинать оформление с самого начала;
  • все документы, в том числе дополнительного типа, должны быть подготовлены предварительно и при необходимости заверены у нотариуса.

Если к поездке подготовиться заранее, то это значительно ускорит процесс. Также стоит учитывать, что старый образец паспорта обычно требует меньше времени, чем новый.

Когда могут отказать

Причин для отказа очень много. При этом они также разнообразны, как и при первоначальном обращении.

Сюда включается:

  • судимость непогашенного типа;
  • срочная служба в ВС;
  • отсутствие разрешения на выезд от руководства для ряда категорий граждан, в том числе военных и госслужащих;
  • непредставление документов, которые необходимы;
  • судебный запрет или нахождение под следствием;
  • долги любого характера, по которым есть судебное решение, в том числе штрафы и алименты;
  • не истекший срок запрета на выезд для гражданского персонала секретных объектов;
  • ошибки или опечатки в заявлении, а также в документах;
  • неправильное оформление документационного пакета или заявления.

Чаще всего отказ происходит по причине того, что документационный пакет не актуален или нет дополнительных документов. Также отказать могут по причине грубых или орфографических ошибок в официальных документах.

Также документы, в том числе срочного типа, должны иметь юридическую силу. В противоположном случае они не будут учитываться и произойдет отказ из-за неполного пакета.

Загранпаспорт можно поменять по причине истекшего срока. Процедуры продления не существует, потому придется проходить ее полностью.

Загранпаспорт просрочен, что делать

Часто путешественники сталкиваются с проблемой того, что въезд на территорию другого государства становится невозможен, так как загранпаспорт просрочен. Особенно часто в эту ситуацию попадают люди, нечасто выезжающие за рубеж. Встает вопрос, что делать в этой ситуации, и не грозит ли штраф за просроченный загранпаспорт.

Что делать при обнаружении истекшего срока действия

Переоформлять паспорт, являющийся обязательным документом за границей, требуется в случае, когда в ближайшее время планируется путешествие. Истекший срок действия документа не влечет за собой денежные выплаты, то есть никакой штраф не предусмотрен. Если поездка не предвидится, то в ускоренном порядке продление не требуется.

Однако, перед отпуском в случае невнимательности и забывчивости обнаружить недействительность документа особенно неприятно, если путешествие уже полностью распланировано. Лучше всего заранее позаботиться о переоформлении, в противном случае, с просроченным загранпаспортом за границу просто не выпустят.

Процесс замены документа как старого вида, так и со встроенным чипом, ничем практически не отличается от первоначальной выдачи. Документ не забирается в ГУВМ но если срок действия не истек, но требуется замена загранпаспорта, то его обязаны изъять работники службы.

При возникновении вопроса, как поменять документ с истекшим периодом действия, немаловажно узнать о сроках замены. Время ожидания изготовления также аналогично первоначальной выдаче документа – 1 месяц без учета выходных и официальных праздников. На временной показатель может повлиять сезон, в который осуществляется процедура. Например, летом существует вероятность, что многие занимаются той же проблемой, так как наступает сезон отпусков и каникул, поэтому процесс может затянуться.

Еще одной причиной задержки выдачи может стать загруженность сотрудников местного миграционного отделения. Если переоформление просроченного паспорта приходится на зиму или конец осени, то документ выдается на руки спустя максимум 14 дней со дня подачи анкеты-заявления.

Переоформление: важные пункты анкеты

Первоначальным шагом для восстановления актуальности заграничного паспорта является оплата госпошлины за загранпаспорт в том же размере, как и при первоначальном оформлении, а также заполнение заявления.

Размер оплаты зависит от категории документа: нового поколения обойдется в 3 500 р. для граждан, достигших 18 лет, старого образца – 2 000 р. Для детей стоимость, соответственно. 1 500 и 1 000 р.

Продлить действие документа можно, только полностью заполнив анкету на загранпаспорт печатными буквами и в соответствии с установленными административным регламентом требованиями. Распечатанный бланк должен быть хорошо просматриваемым, без разводов и непропечатанных строк. Анкета предусматривает специальную графу для того случая, если паспорт утерян или же просрочен, причем нужный вариант необходимо подчеркнуть в строке «выдача, вместо использованного или утерянного», игнорируя словосочетание «первичная выдача».

Важно правильно заполнить 7 графу анкеты. Она подразумевает внесение всей информации о документе, срок действия которого истек. Отмечается пункт «загранпаспорт», вписывается номер документа, полный срок действия, наименование учреждения, которое выдало паспорт в точном виде. Без указания этих сведений восстановить паспорт для выезда за границу не представляется возможным.

Что нужно из документов для биометрического и старого паспорта

Список документов для переоформления по разным причинам паспорта нового поколения выглядит следующим образом:

  • Сведения за 10 лет о трудовой и учебной деятельности, указанные в трудовой книжке;
  • Оплаченная квитанция за получение загранпаспорта в размере 3 500 р., если заявителю уже исполнилось 18 лет;
  • 2 экземпляра заполненной по всем пунктам анкеты;
  • Справка из военкомата для не служивших в армии граждан, или же военный билет со сведениями о прохождении службы, ограниченной годности или же негодности;
  • Российский внутренний паспорт в оригинале, так же необходима и копия документа;
  • Фотоснимки в количестве 2 шт., выполненные на матовой бумаге, 3 на 4 (цвет сделанного фото неважен).
    Кроме того, обязателен к предъявлению в миграционное отделение паспорт заграничного типа, у которого истек срок годности. Требуется это для проверки документа и снятия с него копий. Анкета заполняется на бланке в формате pdf. На соответствующей странице сайта Главного управления по вопросам миграции можно его скачать.

Образец загранпаспорта нового поколения

Продлить паспорт старого образца можно, предоставив в отделение ГУВМ по месту прописки или месту жительства при временном пребывании, следующие бумаги:

  • Выписку из трудовой со сведениями обо всех местах работы, где был задействован заявитель в течение последних 10 лет;
  • Паспорт российского гражданина – оригинал и ксерокопия;
  • Военный билет или справку, выписанную в военкомате – обязательно для совершеннолетних мужчин;
  • Оплаченную квитанцию в размере 2 000 р., для ребенка необходимо оплатить 1 000 р., если возраст не превышает 14 лет;
  • Если вы хотите внести в загранпаспорт информацию о ребенке, обязательно нужно сдать свидетельство о рождении;
  • 2 фотографии с требованиями, аналогичными биометрическому паспорту;
  • 2 анкеты, заполненные в соответствии с установленными нормами;
  • Все документы, в которых отображена информация о наличии российского гражданства у ребенка;
  • Просроченный заграничный паспорт в оригинале для снятия с него копии в отделении ГУВМ.

Вариантов заполнения анкеты несколько, можно выбрать наиболее подходящий. Первый – заполнение пустого распечатанного бланка разборчивым почерком.

образец заполнения заявления на загранпаспорт старого образца

Важно учитывать, что исправления и ошибки в документе приведут к повторному заполнению бланка. Второй вариант – заполнение анкеты при помощи компьютера. Бланк скачивается на российском сайте ГУВМ МВД.

Замена старого паспорта или получение документа в первый раз практически не различаются. Написать заявление нужно обязательно, менять на новый вариант нежелательно по истечению срока действия паспорта, по причине сохранения визовой истории.

Последовательность действий

Для того, чтобы переоформление паспорта по причине истечения срока его действия не вызвало хлопот и не пришлось проходить процедуру повторно из-за наличия ошибок в анкете или неправильном сборе документов, необходимо следовать четкому плану действий. Последовательность следующая:

  1. Для быстрого получения необходимого документа лучше всего подавать заявку в холодные сезоны, так как летом из-за большой загруженности процесс может затянуться. Для тех, кто не имеет постоянной прописки, время ожидания превышает стандартные сроки в 30 дней.
  2. Записаться через интернет в электронную очередь, если эта функция предусмотрена в регионе проживания. Другой способ – взять заранее талон на посещение сотрудника в ближайшем отделе ГУВМ. Записываться еще до того, как собраны документы, более удобно, так как их подготовка не занимает много времени. За время ожидания можно собрать все необходимое (перечень документов представлен выше).
  3. Заполнить любым удобным способом заявление, используя для распечатанного варианта шариковую ручку синего цвета или же черного. Писать обязательно нужно только печатными буквами. Документ заверять не нужно (ни по месту регистрации, ни на работе) согласно последним нововведениям.
  4. Подготовить к проверке паспорт с истекшим периодом действия для ознакомления с его содержимым сотрудниками миграционного отделения. При необходимости снимается копия.
  5. В назначенное время нужно прийти в отдел и представить полный пакет документации. После этого сотрудники сообщат время готовности паспорта. При подаче заявки электронным способом о времени прихода в отдел сообщат по электронной почте.

Забрать готовый документ можно только после предъявления внутреннего российского паспорта.

На что обратить внимание

Причин переоформления документа, помимо истечения его срока действия, может быть много. По законам страны обязательно нужно обращаться в ГУВМ, в следующих случаях:

  • в паспорте больше нет незаполненных страниц;
  • если документ пропал или его украли;
  • если изменены личные данные, включая имя, пол, фамилию;
  • при механическом повреждении страниц или обложки.

Если паспорт позволяет выезжать за границу, то есть срок его действия не истек, а заменить его нужно по другой причине, то старый вариант аннулируется, при этом заявителю выдается новый экземпляр. Если же срок действия истек, то документ остается у его обладателя.

Процедура принятия документа по истечении его срока действия не вызывает каких-либо вопросов со стороны сотрудников ГУВМ или определенных трудностей. То же самое касается и ситуаций, когда до окончания времени актуальности осталось менее полугода. Если же срок превышает 6 месяцев, то в ГУВМ могут отнестись с нежеланием к процедуре переоформления документа, требующегося, к примеру, для длительного путешествия в деловых целях.

Заявителю придется в устной или письменной форме объяснить причину желания заменить паспорт задолго до окончания его действия. Не исключено обращение по этому вопросу к начальнику подразделения. При этом нужно заранее ознакомиться с существующими ограничениями для замены раньше проставленного в паспорте срока.

Причины замены не просроченного паспорта

Помимо вышеописанных причин для замены документа на новый при условии, что срок действия еще не истек, есть и другие, которые позволяют официально обратиться в ГУВМ для переоформления. В большинстве случаев эти причины обусловлены невозможностью использования паспорта в дальнейшем. Например, при смене фамилии, если заявитель вступил в официальный брак, или пола.

Также законом предусмотрена обязательная смена документа, если загранпаспорт испорчен вследствие механических повреждений важная информация не может быть прочитана, испорчена фотография и т. п. В анкете отмечается, что выдача должна производиться вместо испорченного паспорта.

Обязательно нужно подавать заявление о смене, если на страницах не хватает места для проставления отметок пограничных служб или виз. Обязательно в заявлении нужно отметить соответствующую строку с указанием того, что документ нужен вместо использованного. Кроме того, в качестве причины для досрочной замены может выступать кардинальное изменение внешности обладателя документа.

Утрата документа

Если паспорт для выезда за границу по какой-либо причине был потерян, включая кражу документа, то о происшествии необходимо сразу заявить в то отделение ГУВМ, в котором он был ранее выдан. Согласно новым правилам, действующим с прошлого года, регулируемым административным регламентом, не нужно больше обращаться за справкой об утере паспорта в правоохранительные органы.

Однако во многих отделениях ГУВМ страны этот документ до сих пор требуют предъявить при обращении с рассматриваемой проблемой. Стоит учесть, что действие это не является правомерным, поэтому во время разговора с сотрудником службы необходимо указать на 111 пункт административного регламента.

После принятия заявления, указывающего на утерю заграничного паспорта, он признается недействительным в течение максимум 2 рабочих дней. Лучше всего попросить сотрудника ГУВМ написать справку для того, чтобы начать оформлять новый документ.

Если неприятная ситуация произошла с российским гражданином за пределами родного государства, то помогут решить возникшую проблему в консульстве или официальном представительстве РФ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: