Как оформить загранпаспорт через Госуслуги, на МФЦ, портале мос.ру

Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги» и не только

Подробная инструкция для тех, кто хочет без проблем пройти процедуру.

Какими бывают загранпаспорта

Сейчас в России можно получить заграничный паспорт старого и нового образца. Отличаются они по нескольким параметрам.

Паспорт старого образца Паспорт нового образца
Срок действия 5 лет 10 лет
Количество страниц 36 46
Информация о детях Указывается в документе Не указывается, для детей нужно делать отдельные загранпаспорта
Госпошлина для граждан от 14 лет 2 000 рублей 5 000 рублей
Госпошлина для граждан до 14 лет 1 000 рублей 1 750 рублей
Биометрические данные Нет Есть, в паспорт вшит специальный чип

Документ нового образца дороже, зато он действует дольше. Это удобно, когда у вас есть визы больше чем на пять лет. А чип с данными позволяет быстрее проходить пограничный контроль: служащие просто сканируют его, вместо того чтобы заносить информацию в базу.

Оформить паспорт старого образца и сэкономить стоит в нескольких случаях:

  1. Вы планируете оформить паспорт через ближайший МФЦ. Большинство учреждений не выдают документы нового образца. Исключение — если в помещении МФЦ находятся сотрудники МВД, которые предоставляют эту услугу.
  2. В ближайшее время вы собираетесь менять фамилию или внешность.
  3. Паспорт нужен только для одной-двух поездок.
  4. Вы оформляете паспорт для ребёнка. Дети растут и меняются. У десятилетки не получится путешествовать с фотографией младенца в документах, так что загран придётся менять до истечения срока действия.
  5. У вас много детей и мало денег. Допустим, вы родитель троих малышей. В загранпаспорт старого образца вам просто впишут их данные и вы заплатите только 2 000 рублей за оформление собственного документа. Паспорта нового образца для всех обойдутся уже в 10 250. Даже если детям вы оформите документы старого образца и заплатите за всё 8 000, разница всё равно ощутимая.
  6. Вы хотите получить паспорт быстрее. Готовый документ старого образца вам могут выдать уже в день визита в МВД. Но только если повезёт: скорость оформления зависит от загруженности специалистов. Для МФЦ прибавьте время транспортировки бумаг.

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта

Обязательно нужно предоставить:

  • заявление о выдаче заграничного паспорта;
  • паспорт гражданина РФ;
  • имеющийся загранпаспорт, если срок его действия не истёк;
  • фотографии (35 × 45 мм, лицо занимает 70–80% изображения, светлый контрастный фон): две для паспорта нового образца, три — для старого; если подаёте заявление через «Госуслуги», то одна для документа старого образца.

Фото, которое будет в документе нового образца, сделают сотрудники МВД при приёме документов. Они же снимут отпечатки пальцев.

При подаче документов лучше иметь при себе их копии, причём всех страниц, а не только заполненных.

Вам также могут потребоваться:

  • разрешение командования, если вы военнослужащий;
  • военный билет, если есть;
  • свидетельство о смене фамилии, имени или отчества, если у вас новые данные.

Тем, кто потерял предыдущий загранпаспорт, придётся приложить заявление в свободной форме об объявлении документа недействительным. Укажите в нём Ф. И. О., дату и место рождения, место регистрации, дату, место и обстоятельства утери и, если помните, серию и номер загранпаспорта.

Квитанцию об уплате госпошлины и справку из военкомата, подтверждающую, что вас не призвали на военную службу, можно не предоставлять.

Эти данные управление по вопросам миграции МВД должно получить по внутренним каналам. Впрочем, если квитанция или справка у вас есть, принесите их. Это может облегчить взаимодействие с сотрудниками ведомства.

Госпошлину не нужно платить жителям Калининградской области , а также Крыма и Севастополя , если у них уже есть загранпаспорт Украины и они первый раз обращаются за аналогичным документом в РФ.

Как подать заявление на выдачу загранпаспорта

Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги»

Это самый простой и быстрый способ подать заявление на выдачу загранпаспорта. Но нужно иметь аккаунт на портале gosuslugi.ru. Если он есть, вас отделяют от подачи заявления всего несколько шагов.

1. Выберите услугу из списка. Сначала найдите раздел «Паспорта, регистрация, визы».

2. Выберите опцию «Заграничный паспорт нового образца», даже если собираетесь получать документ старого образца.

3. На открывшейся странице определитесь, какой именно заграничный паспорт вам нужен, и нажмите на соответствующую кнопку.

4. Выберите пункт «Получение заграничного паспорта нового поколения гражданином, достигшим 18-летнего возраста», если получаете документ нового образца.

Или «Выдача паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, гражданину, достигшему 18 лет», если получаете паспорт старого образца.

Несовершеннолетним паспорт оформляют родители. Как это сделать, читайте ниже.

5. Нажмите кнопку «Получить услугу», чтобы перейти к заполнению заявления. Оно практически идентично для старого и нового образца.

6. Заполните заявление. Персональные и паспортные данные вставятся автоматически.

7. Укажите, меняли ли имя, фамилию или отчество. Если да, впишите прежние данные.

8. Отметьте, есть ли у вас второе гражданство.

9. Укажите, где вы обращаетесь за загранпаспортом:

  • по месту жительства — там, где вы прописаны;
  • по месту фактического проживания — там, где вы находитесь без регистрации;
  • по месту пребывания — там, где у вас оформлена временная регистрация.

Данные о постоянной регистрации подставятся автоматически.

Место фактического проживания нужно будет указать.

10. Загрузите фотографию. Её не обязательно делать в фотоателье, сгодится изображение, снятое на камеру телефона. Но важно соблюсти требования портала:

  • Формат файла — JPEG, PNG, BMP.
  • Максимальный размер прикрепляемого файла — 5 МБ, минимальный — 10 КБ.
  • Минимальное разрешение прикрепляемой фотографии — 450 DPI.

Эти фотографии нужны для анкеты, но выглядеть они должны как на паспорт.

11. Выберите тип оформления загранпаспорта.

Имеющиеся опции:

  • Первичное — если получаете документ в первый раз.
  • В дополнение к имеющемуся — если вам не достаточно одного загранпаспорта (как и зачем получать второй документ, читайте ниже).
  • Взамен использованного — если закончился срок действия предыдущего паспорта.
  • Взамен испорченного — если старый истрепался или пал жертвой детского эксперимента.
  • Взамен утраченного — если вы потеряли документ.

Здесь же отметьте, зачем вам нужен заграничный паспорт: для временных выездов в отпуск или командировку или для постоянного проживания в другой стране.

Если у вас уже есть действующий загран, нужно вписать его данные.

12. Внесите данные о деятельности за последние десять лет, следуя инструкции на сайте. Заполняйте графы в соответствии с записями в трудовой книжке, все места работы должны подтверждаться документально. Если перерыв между разными организациями был более месяца, пишите «Не работал(а)», пустот быть не должно.

13. Ответьте на блок вопросов, имеющих непосредственное отношение к разрешению выезда за рубеж:

  • Имели ли вы допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям?
  • Имеете ли вы договорные, контрактные обязательства, препятствующие выезду за границу?
  • Призваны ли на военную службу или альтернативную гражданскую службу?
  • Уклоняетесь ли от исполнения обязательств, наложенных судом?
  • Осуждены ли за совершение преступления?
  • Привлечены ли в качестве обвиняемого?

Очевидно, что лучше, если ваш ответ «нет» по всем пунктам. Иначе в получении паспорта вам откажут. Врать не стоит, информацию проверят.

14. Выберите ближайшее к вам подразделение для подачи документов.

15. Поставьте галочки согласия на обработку персональных данных и отправьте заявление.

Если вы что-то сделали неправильно, заявление вернётся к вам с указанием ошибок. Система сохранит его в черновиках, так что вам не придётся заполнять анкету заново. Просто устраните недочёты.

Черновик можно найти, если кликнуть по своей фамилии. Недавнее заявление найдётся в уведомлениях. Или кликните по плашке «Личный кабинет», это перенесёт вас к черновикам.

Правильно оформленное заявление будет принято управлением по вопросам миграции местного ГУ МВД. Чуть позже вам придёт письмо с указанием, когда, во сколько и с какими документами вам предстоит явиться в ведомство. Если не получится прийти в срок, у вас есть шесть месяцев, чтобы по этому заявлению подать документы в порядке живой очереди.

На практике письмо на почту с вызовом в МВД приходит не всем. Лучше периодически проверять уведомления в личном кабинете «Госуслуг».

Перед визитом в управление не забудьте заплатить госпошлину. Когда ваше заявление рассмотрят, в личный кабинет «Госуслуг» придёт бланк квитанции об оплате. Если оплачивать госпошлину через портал, она будет на 30% дешевле.

Как оформить загранпаспорт через МФЦ

1. Найдите ближайший многофункциональный центр на сайте «Мои документы».

2. Запишитесь на приём по телефону, чтобы не стоять в очереди. Ну или сразу идите в МФЦ, но тогда придётся подождать приёма.

3. Заполните заявление на получение загранпаспорта старого или нового образца в двух экземплярах. Пишите печатными буквами, избегайте описок и помарок, их быть не должно. В качестве образца используйте инструкцию для заполнения заявления на «Госуслугах» (см. выше). Приложите к заявлениям пакет документов, две (для нового образца) или три (для старого) фотографии.

4. Оплатите госпошлину. Реквизиты можно найти на сайте ГУ МВД вашего региона или среди сервисов по вопросам миграции МВД.

5. С пакетом документов обратитесь в МФЦ.

Как оформить загранпаспорт через МВД

Подать документы можно напрямую в управление по вопросам миграции МВД.

1. Найдите на сайте территориального управления МВД адрес ближайшего отдела, где принимают документы на загранпаспорт.

2. Заполните заявление на получение паспорта старого или нового образца, возьмите нужные документы и их копии, две или три фотографии.

3. Оплатите госпошлину.

4. Обратитесь в выбранный отдел МВД.

Как оформить загранпаспорт через дипломатическое представительство

Если вы находитесь в другой стране, когда срок действия вашего загранпаспорта подошёл к концу, новый документ вам оформят в дипломатическом представительстве.

Пакет документов всё тот же, но вместо госпошлины нужно будет заплатить консульский сбор — 30 долларов за паспорт старого образца и 80 долларов за новый.

Почему заявление могут не принять

Наиболее распространённые причины отказа:

  • заявление заполнено неразборчиво, не все данные указаны;
  • вы принесли не все документы;
  • вы не смогли прийти лично и попытались подать заявление через представителя (не распространяется на «Госуслуги»);
  • срок действия какого-либо документа истёк;
  • не соблюдены требования к фотографии.

Как долго ждать готовый паспорт

По закону оформление загранпаспорта займёт:

  • не больше месяца, если вы обратились за ним по месту регистрации;
  • не больше трёх месяцев, если вы получаете его по месту проживания или через дипломатическое представительство, а также если вы имели доступ к гостайне.

Можно сократить это время до трёх дней, если вы подтвердите, что за рубежом вам нужно экстренное лечение или ваш близкий родственник там тяжело болеет или умер.

Как узнать, что загранпаспорт можно получать

Когда документ будет готов, вам придёт SMS или письмо на электронную почту. Кроме того, проверить, готов ли паспорт, вы можете на сайте МВД.

Загранпаспорт могут не выдать вовсе.

Лайфхакер уже писал, кто, скорее всего, не получит документ.

Как и зачем получать второй загранпаспорт

Вы можете получить второй паспорт в дополнение к первому. Это нужно, если:

  • вы едете за границу, но имеющийся паспорт уже отдали в консульство для получения визы;
  • вы одновременно пытаетесь получить две визы;
  • вы хотите беспрепятственно ездить по странам, которые негативно относятся к штампам недружественных им государств (Израиль и арабские страны, Армения и Азербайджан);
  • в старом паспорте есть открытые визы, но закончились чистые страницы.

Второй паспорт выдаётся только нового образца. Чтобы его получить, когда заполняете заявление, в пункте «Оформление и цель получения» выберите или впишите «В дополнение к имеющемуся». При любой другой опции уже имеющийся документ аннулируют.

Как оформить загранпаспорт ребёнку

Алгоритм оформления паспорта несовершеннолетнему тот же самый, что и для вас, только подавать заявление должны вы или любой другой законный представитель ребёнка. Заполните его на «Госуслугах» или на бланке.

Пакет документов включает в себя:

  • свидетельство о рождении со штампом или вкладышем о гражданстве или паспорт гражданина РФ;
  • паспорт родителя;
  • документ, подтверждающий связь ребёнка с заявителем (то же свидетельство о рождении или акт органа опеки);
  • фотографии.

Плательщиком госпошлины в квитанции должен быть указан именно ребёнок.

Анкета на «Госуслугах» заполняется из аккаунта родителя. На бланке и в готовом паспорте ребёнок от 14 до 18 лет сам ставит подписи, но только в присутствии законного представителя. За детей до 14 лет всё делают родители.

Как вписать ребёнка в загранпаспорт старого образца

Если вы только получаете паспорт, укажите данные детей в заявлении. Например, на «Госуслугах» специальный блок выглядит так:

Если у вас уже есть загранпаспорт, обратитесь в МФЦ или управление МВД по вопросам миграции. Вам нужно принести с собой:

  • внутренний паспорт;
  • загранпаспорт;
  • свидетельство о рождении ребёнка со штампом или вкладышем о гражданстве;
  • три фотографии ребёнка;
  • квитанция об оплате госпошлины «Внесение изменений в паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ», её размер — 500 рублей.

Оформление загранпаспорта нового и старого образца

Заграничный паспорт – это документ, который признается главным удостоверением личности человека, выезжающего за пределы государства. Получить загранпаспорт можно в многофункциональном центре.

Преимущества получения загранпаспорта в МФЦ

Офисы госуслуг «Мои документы» были сформированы для комфорта населения. Они имеют удобный график работы, давая возможность каждому получить соответствующую консультацию и подать документы в зависимости от существующей потребности. Можно оформить загранпаспорт, не отпрашиваясь с работы.

Записаться на прием к сотруднику можно через официальный сайт МФЦ или по телефону. Также специалистами центра ведется прием граждан РФ по правилам живой очереди.

В любом отделении сети многофункциональных  центров сотрудники бесплатно отсканируют и отксерокопируют нужные документы. Оплата госпошлины за услуги производится здесь же, поскольку в офисе неподалеку от рабочих столов сотрудников стоят платежные терминалы.

Сегодня некоторые муниципальные и государственные организации упразднены. Это касается и ФМС. В 2021 году вопросами регистрации заграничных паспортов занимаются отделения МВД по вопросам миграции. Но подача документов напрямую осложнена сокращенным графиком приема физлиц, затянутым обслуживанием и очередями. Удобнее и быстрее делается загранпаспорт через МФЦ.

Список документов

Иногда физлицам разрешают доносить справки, но лучше с самого начала исключить даже возможность такого развития событий и собрать бумаги в полной комплектации. Какие документы нужны для выдачи зависит от особенностей выезжающего гражданина, но общий минимум остается неизмененным.

Перечень необходимых справок и удостоверений:

  • стандартный паспорт граждан РФ без посторонних пометок;
  • заполненная анкета в двух экземплярах (бланк заявления можно скачать на сайте, при написании не допускаются помарки, зачеркивания и неофициальные сокращения);
  • бумажная квитанция об оплате госпошлины или ее электронный аналог;
  • копия трудовой книжки для официально оформленных работников или ее оригинал, когда человек не трудоустроен;
  • старый заграничный паспорт (например, если требуется поменять загранпаспорт в связи со сменой ФИО);
  • цветное фото (лучше на белом фоне и анфас без убора на голове) на матовой бумаге размером 3,5 на 4,5;
  • свидетельство о браке или разводе;
  • военный билет (характерно для совершеннолетних молодых людей в возрасте до 27 лет) или другую бумагу из комиссариата (обычно справку под номером 32).

Если человек находился в местах заключения свободы или просто был под следствием, то в МФЦ ему также следует предоставить:

  • судебный приговор;
  • справку об освобождении;
  • документ о прекращении уголовного производства.

Процедура оформления пошагово и госпошлины (на 2021 год)

В случае предварительной записи необходимо подойти к оговоренному времени. Когда человек опаздывает, то он теряет свое право на прием и проходит в рамках живой очереди. Также можно отменить предыдущий запрос и записаться в МФЦ на новое время.

Специалисту многофункционального центра необходимо предоставить талон записи и требуемые документы. Работник удостоверяется в правильности заполнения заявления, комплектации и отсутствии каких-либо проблем с внешним видом справок. Важный момент заключается в проверке оплаты государственной пошлины, деньги должны быть внесены полностью.

Размер госпошлины составляет:

  • 5000 р. – за биометрический паспорт совершеннолетнему;
  • 2500 р. – за загранпаспорт нового образца ребенку;
  • 2000 р. – за оформление загранпаспорта старого образца взрослому;
  • 1000 р. – за документ без биометрических данных ребенку.

Затем оператор выдает заявителю расписку, в которой стоит номер заявки и дату, когда надо будет забрать удостоверение. Срок изготовления удостоверения составляет:

  • 1 месяц, когда делается загранпаспорт в МФЦ по месту жительства;
  • 3-4 месяца, если документы принесены в отделение по адресу временной регистрации.

Помимо этого сроки  оформления  загранпаспорта через МФЦ увеличиваются до 3 месяцев для тех, кто имел доступ к гостайнам, вне зависимости от месторасположения многофункционального центра.

Как сделать загранпаспорта для ребенка

Когда документ получает несовершеннолетний, то к стандартному списку документов потребуется предоставить:

  • паспорт ребенка при наличии;
  • оригинал документа о наличии у малолетнего российского гражданства (может служить доказательством штамп на оборотней стороне свидетельства о рождении);
  • паспорт законного представителя (без него сделать загранпаспорт через МФЦ не представляется возможным);
  • бумагу, которая подтверждает изменения ФИО родителя, когда в сведения в свидетельстве не совпадают с паспортными данными;
  • акт о назначении опекунства (при таковом);
  • свидетельство о рождении (чтобы оформить загранпаспорт в МФЦ, потребуется его оригинал).

Когда оформляется загранпаспорт для ребенка, то именно его данные должны быть указаны в квитанции об оплате госпошлины. Если родитель оплатить госуслугу на свои реквизиты, то этот документ не примут.

Какой паспорт выбрать для получения?

Особенности документа нового образца с биометрическими данными

Сейчас каждый желающий может получить биометрический загранпаспорт. Для его изготовления снимают отпечатки пальцев, меряют расстояние между зрачками и сканируют сетчатку глаза. Обменять загранпаспорт с биометрическими данными можно будет через 10 лет. Или раньше, если произойдут существенные изменения во внешности, персональных данных или поле. Оформление загранпаспорта нового образца через МФЦ не всегда возможно, поскольку не все офисы предоставляют эту услугу, этот момент следует уточнить по телефону.

Когда логичнее оформить загранпаспорт старого образца

Заграничный паспорт старого образца дешевле нового и имеет срок действия в 5 лет. Если документ оформляется на ребенка, то лучше оформить именно его.

  1. Паспорт все равно придется менять из-за изменений во внешности (до окончания срока действия удостоверения).
  2. Оформление загранпаспорта старого образца не предполагает обязательного личного присутствия ребенка.
  3. Сдача детьми в РФ отпечатков пальцев запрещена законодательством, существуют некоторые исключения в снятии дактилоскопических образцов с разрешения законных представителей, но не повсеместно (чтобы оформить загранпаспорт нового образца в соответствие с международными стандартами, необходимо пройти процедуру дактилоскопии).

Удобнее всего получить загранпаспорт старого образца через МФЦ по месту жительства (фактического) или прописки. Можно сделать загранпаспорт детям одновременно с получением заграничного паспорта кого-либо из взрослых.

Можно ли в МФЦ срочно сделать загранпаспорт 

Если человек докажет с предоставлением официальной документации необходимость срочного выезда за границу, то он может получить загранпаспорт в течение 3 суток (узнать готов ли в этом случае документ лучше в самом МФЦ). Основания ускорения процедуры:

  • необходимость неотложного лечения (например, хирургическая операция);
  • смерть кого-либо из семьи за рубежом (в некоторых случаях допускается экстренное оформление удостоверения из-за тяжелой болезни родственника в другой стране).

Обмен паспорта при утере или окончании срока действия

Если заграничный паспорт потерялся, гражданин может восстановить его. При обращении он указывает в заявлении факт пропажи документа и весь необходимый пакет справок. Человек снова оплачивает госпошлину, но никаких штрафов законом не предусмотрено.

Продлить действующий загранпаспорт невозможно. При окончании срока действия данного документа человек просто заново проходит процедуру оформления и подачи заявления, после чего получает удостоверение с новым сроком действия.

Оформление второго заграничного паспорта гражданина РФ

Законодательство Российской Федерации разрешает иметь сразу два заграничных паспорта. Это сделано для удобства россиян в связи с нестабильной политической обстановкой в мире:

  • при получении визы заграничный паспорт остается в Консульстве. Если человеку надо в это время срочно выехать за рубеж, фактически он делается невыездным;
  • ряд конфликтующих стран (например, Иран, Израиль) негативно относятся к людям, которые были на вражеской территории и могут даже отказать во въезде. Чтобы этого не произошло, таможенной службе каждой воюющей стороны можно показывать соответствующий паспорт.

Второй документ может быть только биометрическим. Разрешается оформить загранпаспорт нового образца через МФЦ, но иногда целесообразнее обратиться сразу в ГУ МВД. Для его получения помимо стандартного набора следует предоставить действующий заграничный паспорт.

Проверка готовности и получение загранпаспорта в МФЦ

Узнать, готов ли загранпаспорт можно на портале МВД, если зарегистрироваться на нем и ввести реквизиты из паспорта или свидетельства о рождении. Также можно позвонить и по номеру заявления узнать о готовности. Но традиционно это можно сделать из сообщения на телефон или электронную почту. Получение загранпаспорта в 2021 году также происходит в МФЦ по месту подачи пакета документов.

Что делать в случае отказа в выдаче 

Возможные задержки сроков при выдаче удостоверения часто вызваны проверками по линии ФСБ. Это характерно для военных или служащих государственных организаций, которые могли иметь доступ к секретным сведениям.

В некоторых случаях государственные службы не выдают заграничный паспорт. Тогда вместо готового удостоверения человеку предоставляется мотивированный отказ.

Существует несколько причин такого развития событий:

  • неправильно оформлено заявление (например, текст нечитабелен);
  • неполная комплектация документов (перед посещением МФЦ следует еще раз проверить, что нужно для загранпаспорта);
  • документы подавало неуполномоченное лицо;
  • сообщение ложной информации;
  • один из законных представителей несовершеннолетнего не согласен с его выездом за рубеж, если делается загранпаспорт на ребенка;
  • признание человека банкротом (при этом разбирательство о финансовой несостоятельности еще не закончено);
  • гражданин не имеет права выезжать за границу (114-ФЗ, статья № 15);
  • истек срок внутреннего паспорта заявителя.

Если заявитель считает, что отказ необоснован, то он может обжаловать его в судебном порядке. При положительном рассмотрении дела он сможет оформить загранпаспорт через МФЦ в установленные законодательством сроки.

Если же удостоверение не было выдано по причине халатности сотрудников многофункционального центра, то гражданин может составить соответствующие жалобы и направить их в руководство организации и прокуратуру. Если в ходе рассмотрения заявления будут выявлены факты должностных ошибок (или даже злоупотреблений), то виновные будут наказаны.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: